文字秘书岗位职责
文字秘书岗位职责怎么写? 下面我们九月范文网文秘工作频道给大家精编的5篇关于文字秘书岗位职责,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
文字秘书岗位职责篇1
1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。
2、负责起草学校领导会议讲话。
3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议纪要。
4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。
5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。
6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。
7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。
8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。
9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。
10、协助本部门其他岗位的工作。
文字秘书岗位职责篇2
一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录,拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排,收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
文字秘书岗位职责篇3
湖南供销电子商务有限公司是由湖南省供销合作总社全资创办的全国供销系统第一家电子商务公司。公司秉承“绿色、助农、至诚、共赢”的理念,以沟通城乡为目标,以信息技术为手段,以行业资源为依托,联合中国移动、中国农业银行共同打造中国最大的农村移动电子商务平台——网上供销社(),采取“实体+网络”、“手机+电脑”两个结合的创新模式,从根本上突破了农村移动电子商务发展瓶颈。公司目前拥有近200人的专业技术团队,下设3家专业子公司和2家地市级运营中心。
网上供销社自创办以来就得到了各级政府的高度关注及支持,其独创的“实体+网络”、“手机+电脑”的农村移动电子商务新平台,业务迅速发展,品牌快速提升。目前,公司已被省科技厅、省委远教办、省经信委确定为湖南农村信息化科技试点示范省建设的重点实施企业,中华全国供销合作总社已授予湖南“供销通农村移动电子商务试点示范基地”。20__年1月14日,根据指示,省政府组织有关部门召开会议,专题研究网上供销社发展的有关问题,会后出台了《关于省供销合作总社网上供销社发展有关问题的会议纪要》(湘府阅〔20__〕3)。
为了拓展融资渠道,扩大品牌影响力,公司正全力以赴争取明年在“新三板”市场挂牌交易,以推动企业走向资本市场,实现更好更快发展。现已从湖南德盛投资管理有限公司引进风险投资900万元,同时将注册资本由500万元增加到3000万元,由此增强了企业持续快速发展后劲。目前方正证券股份有限公司已完成了对公司前期尽职
调查,并决定将公司作为其在湖南区域首家推荐进入“新三板”市场挂牌交易的企业。如果进展顺利,公司将在20__年上半年在“新三板”市场挂牌交易,可能成为湖南第一家在“新三板”市场挂牌交易的企业。
作为一家有着国际眼光和雄伟胆识的年轻企业,公司提出了“一年走向全省、三年走向全国、五年争取上市”的“135”战略目标和“一个平台、双向流通、三大业务、四级运营”的“1234”思路。着力解决农民“买难”、“卖难”问题,构建助农、惠农、富农、强农的农村移动电子商务工程,打造农村版“阿里巴巴”,是全体网上供销社人共同努力的方向!
文字秘书岗位职责篇4
一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。
二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。
三、负责党委日常的文书处理工作。
四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。
五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。
六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。
七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文字秘书岗位职责篇5
近日通过搜集资料,认真学习了董事长在_年1月10日“鑫飞集团_年工作总结及_年工作安排”会议上的讲话精神。董事长着重强调了安全生产、规范企业管理、人才队伍建设和对_年重点工作的部署这几个方面。我认真领会,董事长的讲话实事求是、催人奋进,令人受益匪浅。我将立足岗位,结合自身所学,进一步努力提升技能,为企业稳健转型发展尽绵薄之力。
从安全生产角度出发。我们要落实以人为本,安全第一的理念,实行企业安全生产精细化管理,注重安全技术和操作技能的培训,警示教育工人加强安全意识和安全技能的提升,树立“我为人人,人人为我”的集体主义价值观,确保每个环节都安全了大家才安全,警醒认识到每一个细小环节的疏漏都可能酿成大祸。最大限度减少企业安全事故发生,坚决杜绝死亡事故。
以规范企业管理为标准。建立健全公司自上而下的经营管理体系,向管理要效益。一方面要坚持“拿进来”,努力学习优秀企业的管理经验,引进一流管理人才,从企业实际出发,建立起一整套规范的经营管理体制。另一方面要勇于“走出去”,鼓励年轻优秀管理人才外出考察和培训学习,学习一流企业经营模式和管理经验,储备建设一批优秀的经营管理人才,提升员工,造福企业。
加强企业人才队伍建设。一方面要加强对企业各类人员的培训。按时派送各生产单位主要负责人和安全生产管理人员参加省煤炭工业厅组织的培训,坚持先培训后上岗,所有管理人员实现持证上岗;公司职工培训中心要按市煤炭工业局计划组织好对煤矿班组长和特种作业人员的执业资格培训,确保培训质量。另一方面要组织开展员工学历提升教育,密切校企合作办学,扎实推进“人本安全、培训教育、素质提升”工程。另外我们要积极响应“_规划”中“变招工为招生”的要求,从根本上解决企业人才匮乏的问题,提升企业的核心竞争力。
对公司_年重点工作部署方面。董事长强调要“全员行动抓管理,落实内控要效益”,要求集团公司上上下下凝成一股劲,认真将各项工作做好,争取在_年年终考核时有一个圆满结果。
作为一名公司新进员工,我将立足岗位,提升技能,努力为企业尽心奉献。资产管理是一门相当宽泛的学问,涵盖了很多门类的知识。对于一名从未接触相关业务的新人来说,难度是比较大的。只有立足岗位从零开始,加强与同事的沟通交流,努力学习资产管理相关业务知识,不断提升技能,才能胜任这份工作。近期公司聘请专家为我们开展了三天的财会知识培训,初涉这门学科,确实一团迷雾,经老师耐心讲解,细心点拨,总算初窥门径。今后的工作中将进一步加强学习,努力提升业务知识和技能,在自己岗位上尽职尽责,为鑫飞的稳健转型发展尽绵薄之力。
经理秘书岗位职责
1.行政管理相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上秘书工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
5.具备良好的职业素养和职业操守。
行政秘书岗位职责
1.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调;
2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作,
3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划;
4.处理突发事件等。
关于文秘的岗位职责
一、岗位名称:行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:总经理
五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上
5. 身体健康,仪表端庄。
八、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
关于文秘岗位职责
1、日常事务管理
公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理,做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理,协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量
2、数据管理
统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督,专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
销售助理岗位职责最新
职位描述:
1、维护阿里巴巴电子平台、发布产品信息和处理询价等;
2、利用各种渠道开拓国内市场,负责产品的宣传推广;
3、协助业务员完成订单情况,主要工作是跟单;
4、完成主管布置的其他工作。
岗位要求:
1、具备基本的办公自动化软件应用能力;
2、工作细致认真,责任心强,富有团队合作精神;
3、有良好的语言、文字表达能力,善于沟通、协调人际关系;
4、居住地离公司近者优先。
文秘岗位职责模板
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
学生会秘书部工作职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
做秘书需要具备什么条件
“长期以来,从使用秘书的领导到秘书本人,受‘君子欲纳于言敏于行’,‘病从口入,祸从口出’等训诫的影响,重写而轻说。不少秘书把‘少说多做’作为自己的行为准则,处处‘谨言慎行’。”[1]显然,这种现象与新时期秘书应有的素质和形象是不相容的,它在很大程度上抑制了秘书人员个性的发挥和自身能力的全面提高。
随着社会变革和国家开放政策的不断深入和发展,在国内外各项事务交往中,如接待来访、情况统统、通信联络等,秘书说话的技巧显得越来越重要。现代社会中,秘书说话是秘书人员顺利完成秘书工作的桥梁和枢纽。但是,秘书的说话不是日常生活中简单的说话、聊天,而是具有技巧性的说话。秘书的说话技巧主要包括以下四个方面:
协会秘书长职责
民营企业协会秘书长职责
1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议,传达贯彻上级的指示精神和要求,总结部署协会工作;
2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;
3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务,参与新家庭计划活动和优质服务,搞好帮扶;
4、经常对协会工作进行检查,对协会小组长进行指导,对会员进行培训、督促各项任务的落实。
成功的秘书案例分析
什么是秘书 对“秘书”一职,一种通用的解释是:“秘书”是一种与领导者保持尽量小的空间的职务,是专门提供以文字材料处理为主要特征的信息和其他事务服务的行政人员。
这个定义主要是从职能角度来解释的。从这个角度出发,秘书应该是帮助上司处理事务工作的服务人员,即能使上司专心致志地从事本职工作的辅助人员,这种辅助工作除了文案处理、关系协调之外,也包括泡咖啡、整理办公室等工作。
一个能力强、受信任的秘书是老板或上司的左右手,可以说,每个公司都需要这样的人。在目前来讲,这依然是一个不断升值的职业。 那么,如何做一个开心而又成功的秘书呢?
首先,并不是所有的人都适合做秘书。秘书必须细心、主动、周到、忠诚,像老板一样热爱公司,一切为公司的利益着想。所以,在选择秘书这个职业的时候——如果你不是只想混口饭吃的话——最好慎重考虑,这个职业跟自己的性格、兴趣以及期望是不是相符。
其次,秘书必须要清楚地知道自己的身份。秘书也可以期待当“将军”,但是除非机遇从天而降,否则最好是把“大秘书”这样的职位当作自己的目标。
秘书工作带有很强的服务性质,所以一心想取代主管的秘书是无法做好工作的。此外,在与其他同事相处的时候,谦和是很重要的品质,狐假虎威的秘书让人讨厌,会给事务的处理带来阻碍。
再次,秘书是处理事务工作的,所以要永远“对事不对人”。如果上司将一件工作全权交给另一个人来做,并要求秘书辅助此事的话,那么秘书要做的就是服从这个项目主管的命令,全力协助他处理好事情,而不是时不时地向上司打小报告。
如果连项目主管都夸奖你是一个得力助手,你这个秘书的角色就算扮演好了。
接下去,秘书不是决策者,不能随意“做决定”。 最后,主动细心是一个成功秘书最重要的条件。一个好秘书一定知道什么事情是重要的,哪些细节会给上司带来帮助,谁又是老板眼中的“大人物”?
要做一个好秘书,多方位的能力是很重要的,比如打字、速记、文案,还有一定的语言能力等等。
把握好保密原则也是一个好秘书的基本素质之一。
分享于2023-06-30 14:53:36