文秘之命令的格式写法与例文

文秘之命令的格式写法与例文怎么写？ 下面我们九月范文网文秘工作频道给大家精编的10篇关于文秘之命令的格式写法与例文，希望对大家有所帮助，内容仅供参考!

文秘之命令的格式写法与例文篇1

中华人民共和国主席令

第一号

根据中华人民共和国第九届全国人民代表大会第一次会议的决定，任命朱镕基为中华人民共和国国务院。

中华人民共和国主席

1998年3月17日

简析：

这是一则任命令。是当选第一号命令，极庄严地发布根据何会决定、命令朱镕基为国务院，即何人何职，是依据和决策两部分，只一句极简洁的话，完成了如此重大的历史使命。

文秘之命令的格式写法与例文篇2

国务院关于金属分币的命令

为了方便市场交流，命令中国人民银行发行金属分币(简称硬分币)，规定办法如下：

一、自1957年12月1日起，发行一分、二分、五分三种硬分币。上述硬分币与现在流通的同面额纸币值相等，即面额一分的硬币等于面额一分的纸分币，其余类推。

二、硬分币发行后，纸分币和硬分币在市场上混合流通，任何人不得对上述任何一种分币拒绝使用。

三、严禁假造或熔化硬分币。违者依照1951年4月19日政务院公布的《妨害国家货币治罪暂行条例》处理。

四、各种分币的形状、特征，由中国人民银行公告周知。

国务院周恩来

1957年11月19日

发表于人民日报，不另行文，不另行公布。

简析：

这是一道最高行政机关关于货币发行的命令。标题三部分皆全。正文分两部分，一部分是开头，包括说明(为什么)和决策(命何银行发行金属分币)。另一部分是看部分决策的细部，接得很紧，分四条把办法规定下来，十分严密。意尽言止不写结尾。最后落款，署名和日期。

文秘之命令的格式写法与例文篇3

__市人民政府嘉奖令北京旅游行业全体同志：

在全国开展的旅游优质服务城市竞赛活动中，__市获得了第一名。这是北京地区旅行社、涉外旅游饭店、餐馆、旅游商品商店、园林景点和出租汽车各行业广大职工解放思想、深化改革、辛勤劳动的结果。你们为北京旅游事业的发展做出了新贡献，为首都争了光。__市人民政府特予通令嘉奖。

北京地区旅游资源丰富，旅游事业大有可为。希望你们戒骄戒躁，再接再厉，荣誉面前找差距，把我市旅游服务质量提高到新的水平。

市政府要求，__市旅游事业管理局要在各有关部门的支持和配合下，以改革总揽全局，加强对北京地区旅游行业的管理，把各方面的工作做得更好。

__市人民政府

一九八八年九月七日

例文6也是一则嘉奖令。标题省略了内容。只写明何机关何令，即发文机关和文种。上款写受嘉奖的受令人员，正文分三段，首段即为主体，开门见山写事迹(即嘉奖依据)，同时写明何机关给予何嘉奖。由于是日常工作，所以开头就点明在全国旅游优质服务城市竞赛中获得第一名，这是现在嘉奖的契机，也是嘉奖的根据。由此引出有关人员辛勤劳动，为北京争了光，所以__市政府给予嘉奖。二段为背景和希望即写希望和为何有这些希望。末段提出对管理部门工作要求。表明嘉奖是为了促进工作，各方面要做得更好。最后写发文机关和时间。

文秘之命令的格式写法与例文篇4

国家技术监督局令

第51号

《产品质量申诉处理办法》于1998年1月13日经国家技术监督局局务会议讨论通过，并报经国家经济贸易委员会同意，现予以发布施行。

局长李传卿

一九九八年三月十二日

简析：

这是一则中层行政领导机关，关于有关法规办法的发布令。标题标出发令机关和文种，省略难以概括的事由、内容。正文只一句话概述依据和决策。即提出本办法(全称)于何时经本级有效权威会议通过和报送经过上级有关权威领导机关同意，可以发布施行了。“处理办法”一般附在此发布件之后，本书有关文件(条例、规定)的例文已选，可参阅。

文秘之命令的格式写法与例文篇5

命令(令)，是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员”所使用的公文文体。

(二)性质

命令(令)是领导、指导性即指令性下行公文，具有行政权威。根据法律，我国只有、全国人大会和委员长、国务院、国务院和各部部长，地方人民代表大会和地方人民政府，军事领导机关，才可以发布，其他一般机关和一般人员不能发布。党和群众团体、企业事业部门不下命令。

(三)类别

“命令”按功用还可分为：1.公布令。2.任免令。3.授勋令。4.嘉奖令。5.指挥令。6.否决令。7.通缉令。8.特赦令。9.戒严令。10.动员令。后面三种只有和政府首脑才有权发布。另外，“通令”意思指普发所属各单位或全体社会成员周知遵行的;“手令”是高级领导人对下属人员的直接命令。

(四)格式与写法

“命令”和“令”没区别，标题上用哪个，要看习惯和文字上哪个更通顺。“命令”和“令”有标题、正文、签发人、日期等几个主要部分;上述各类微有不同。标题三部分，可省略发文机关或事由，如标发文机关，一般须用全称。特殊情况下可以不标而只概括内容(事由)加文种，如，《向全国进军的命令》。收文单位，向全社会发布的可省略。正文，必须简练、明确、条理分明，风格要庄严典重。内容写依据、说明、政策。依据即缘由;说明要极简，亦可省略;决策是何事，要求怎样要明确，可分条写，这是命令的核心，不能省略。较长的命令也可分开头、主体、结尾。签发人，应是发文权力机关的最高领导人，用的是个人名义，但却是代表着权力机关，具有法定效力的。日期，是签发的日期，一般是标题下有文号的放在文末，无文号的放在标题下。

(五)例文简析

文秘之命令的格式写法与例文篇6

向全国进军的命令

各野战军全体指挥员战斗员同志们，南方各游击区人民解放军同志们：

由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟定的国内和平协定，已被南京国民党政府所拒绝。南京国民党政府的负责人员之所以拒绝这个国内和平协定，是因为他们仍然服从美国帝国主义和国民党匪首蒋介石的命令，企图阻止中国人民解放事业的推进，阻止用和平方法解决国内问题。经过双方代表团的谈判所拟定的国内和平协定八条二十四款，表示了对于战犯问题的宽大处理，对于国民党军队的官兵和国民党政府的工作人员的宽大处理，对于其他各项问题亦无不是从民族利益和人民利益出发作了适宜的解决。拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定，就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止人民解放军向前推进，以便反动派获得喘息时间，然后卷土重来，扑灭革命势力。拒绝这个协定，就是表示南京李宗仁政府所谓承认中共八个和平条件以其为谈判基础是完全虚伪的。因为，既然承认惩办战争罪犯，用民主原则改编一切国民党反动军队，接收南京政府及其所属各级政府的一切权力以及其它各项基础条件，就没有理由拒绝根据这些基础条件所拟定的而且是极为宽大的各项具体办法。在此种情况下，我们命令你们：

(一)奋勇前进，坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派，解放全国人民，保卫中国领土主权的独立和完整。

(二)奋勇前进，逮捕一切怙恶不悛的战争罪犯。不管他们逃至何处，均须缉拿归案，依法惩办。特别注意辑拿匪首蒋介石。

(三)向任何国民党地方政府和地方军事集团宣布国内和平协定的最后修正案。对于凡愿停止战争，用和平方法解决问题者，你们即可照此最后修正案的大意和他们签定地方性的协定。

(四)在人民解放军包围南京之后，如果南京李宗仁政府尚未逃散，并愿意于国内和平协定上签字，我们愿意再一次给该政府以签字的机会。

中国人民革命军事委员会主席

中国人民解放军总司令朱德

一九四九年四月二十一日

简析：

这是执笔的一道著名的指挥令，指挥千军万马去克敌制胜!标题由内容和文种构成，因后文签名前署有机关部队名，故省去而使命令的内容突出。上款为受令人员，因广大而括写、因不同而分别提到，涵盖了所有受令执行人员。正文共两部分，第一部分为开头，内容是命令的缘起说明。第一句说明和平协定被国民党当局拒绝。接着第二句讲为什么拒绝。然后从我方条件宽大，引深到从三方面用三句话分析敌方拒绝的意图及无理。这样为下面命令的内容做了准备，以提高执行的自觉性坚定性，避免知其然不知其所以然。然后用一句话过渡到第二部分决策——命令本身。命令的决策部分共四条，各条联系成为整体，包含了对不同人不同情况的临时处置处理。第一条是总任务，第二条特别提到对战争罪犯要逮捕归案，前两条要战胜敌人，天涯海角也要追捕歼灭，气势磅礴，使敌人有上天无路人地无门之感;三、四条是对地方和南京政府愿意接受和平协定的仍给机会，使之不必负隅顽抗做困兽之斗而造成损失，分别对待，要瓦解敌人，体现出政策，有利于克敌制胜。全文通俗明白，坚决果断，有斩丁截铁、令出如山之气势，又有理有利有节有政策，有仁义宏大之师的气度。言尽不写结尾。最后是落款，、朱德联名签署，前加军委和解放军的规范全称，后署日期。全文作为命令不仅“说明”、“决策”正确深刻，文字简明畅达，而且体现适应时机及政策策略，坚定性与灵活性绝妙地结合。

文秘之命令的格式写法与例文篇7

中华人民共和国主席令

第三号

《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》，包括附件一：《澳门特别行政区行政长官的产生办法》，附件二：《澳门特别行政区立法会的产生办法》，附件三：《在澳门特别行政区实施的全国性法律》，以及澳门特别行政区区旗、区徽图案，已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月31日通过，现予公布，自1999年12月20日起实施。

中华人民共和国主席

1993年3月31日

简析：

例文正文把批准的文件、事体，先列出来，然后写依据，何会何时通过，再接着写现在公布，何时施行，决策就全面出来了。批准的是关系重大的法规、办法、区旗、区徽，所以写全称，写标准称谓，然后是落款和发布令的签发时间。与庄重稳妥的风格相称的是文字十分精当，无一废字。

文秘之命令的格式写法与例文篇8

通缉令

公刑通字(__)第_号各省、区、市、地、县公安局(厅)、铁路公安分局：

故意伤害犯罪嫌疑人刘__，于19__年_月_日上午七时，窜到我市__区__路_号董__家中，用准备好的硫酸撒到董__脸部，并猛力压住董__往她嘴里倒，将董__烧成重伤，现正抢救中。刘__畏罪在逃。

犯罪嫌疑人刘__，男，28岁，身高1.82米，长方脸面皮较白，大眼睛、双眼皮、高鼻梁，操辽东半岛口音，讲话急时有些口吃。潜逃时穿黑色羊皮茄克，内穿白衬衣，浅米色毛衣、蓝色毛背心。下穿咖啡色毛涤长裤，内衬红色棉线球裤，脚穿棕色金猴牌五眼皮鞋，浅灰色尼龙袜。手提棕色人造革小型包，内装两节一号电池手电筒一个，黄色呢裤一条。身带人民币500余元。

请各地公安机关、居委会村委会协助查缉，并在无名尸体中注意发现(该犯罪嫌疑人做案前曾声言不活了)。

如果抓获请立即拘留，速告我市公安局__区分局。

附：犯罪嫌疑人照片。

电话：警备(o__)6544321

普通(0__)6544567

__市公安局

19__年_月_日

简析：

例文8、例文9是两个格式的通缉令，由国家公安机关即司法行政机关发布的。

例文8，标题写全称，即发文机关、事由、文种三部分俱全，因为写作是早几年，虽未经法院定案，也称之为“杀人犯”，文中称“张犯”。因散发广，故无上款受文单位。正文三段。开头第一段写其基本情况及基本犯罪事实。第二段，具体描述其形象特点、衣着鞋子，便于察认。第三段为结尾，说明缘由，要求各地协助查找。附件写明后，就写下款，电话号码、联系人，年月日，应该骑年盖月盖上公章。

例文9，标题省去发文机关和事由，只写文种“通缉令”。写有上款，即发往单位通称。正文也分三部分：开头第一部只讲“犯罪嫌疑人”的故意伤害犯罪过程，注明已逃。第二部分即第二段描述其年貌身高、口音特点、衣服物件。第三部分为三、四段，要求收文各单位协助查缉、拘留，因犯罪嫌疑人曾声言自己也不想活了，特提出请在无名尸体中帮助辨认，抓获或发现即来电话联系。附照片。最后是电话号码。下款是发文单位、年月日、盖章。

文秘之命令的格式写法与例文篇9

__市公安局关于追捕杀人犯张学民的通缉令

杀人犯张学民，男，现年20岁，汉族，原籍___县人，现住__市__区__巷180号，该犯于19__年_月_日晚杀人后畏罪潜逃。

张犯身高1.6米左右，西安口音，留学生头，身瘦，脸小，尖下巴、小嘴巴，小眼睛，腹部有动过手术的痕迹，逃跑时上身穿着月白色长袖的确良衫，内着枣红色带领汗衫，下着蓝色料布裤，脚穿西安造黑色塑料泡沫凉鞋(30号从后边勒带)。

为了及时查获归案，严厉打击刑事犯罪活动，请各单位密切注意，并对收容站、车站、码头、旅社及其他易于匿藏坏人的场所进行布置检查。如发现后，立即进行拘留并电告我局刑警大队或__分局刑警队

附：罪犯照片

电话：(0__)12345678(0__)56781234

联系人：_____

19__年_月_日

文秘之命令的格式写法与例文篇10

中华人民共和国主席特赦令

根据第二届全国人民代表大会常务委员会第32次会议的决定。对于确实改恶从善的蒋介石集团和伪满洲国的战争罪犯，实行特赦。

一、蒋介石集团和伪满洲国的战争罪犯，关押已满10年，确实改恶从善的，予以释放。

二、判处死刑，缓期二年执行的蒋介石集团和伪满洲国的战争罪犯，缓刑时间已满一年，确实有改恶从善表现的，可以减为无期徒刑或十五年以上有期徒刑。

三、判处无期徒刑的蒋介石集团和伪满洲国的战争罪犯，服刑时间已满七年，确实有改恶从善表现的，可以减为十年以上有期徒刑。

这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执行。

中华人民共和国主席刘少奇

1960年11月19日

简析：

这是一则只有才有权发布的特赦令。标题标出是的特赦令，文种的特出之点也出来了。正文共三部分，第一部分是个导语式的开头，极简要地只用一句话。写明依据和决策——根据何会、对何等人实行特赦。第二部分是特赦决策的具体内容，分三方面加序码讲对三部分人(三种情况)特赦。第三部分，规定这个命令由何机关执行。最后是署名和日期。文字的简练准确，区分的严肃具体，是本令特色;有区别才有政策，有政策才好执行。这种关系重大，影响广泛的公文，必定经过反复推敲，不宜摇笔即来，勿以短小而忽视，应从中学习更多的东西。

文秘基础之公报的格式与例文

中国共产党中央纪律检查委员会第三次全体会议公报

(一九八三年十月二十五曰)

中国共产党中央纪律检查委员会第三次全体会议，一九八三年十月十七日至二十五日，在北京举行。

到会委员一百二十三人。省、市、自治区纪委书记和中央有关部门纪检工作负责人五十二人列席了会议。

这次会议，是在中央纪委第一书记~,-z-、第二-t~记黄克诚的指导下进行的。

会议一致拥护党的十二届二中全会通过的《中共中央关于整党的决定》，一致同意、陈云同志在中央全会上的重要讲话。会议集中讨论了从纪律检查工作方面保证中央整党决定的贯彻执行问题。

会议认为，在整党中，各级纪律检查机关首先要把自身的思想、作风、组织整顿好。要在党委统一领导下，把整党作为自己的中心任务，积极做好有关的各项工作。在整党的过程中要抓紧做好经常性的端正党风、严肃党纪的工作。

为了贯彻执行中央的整党决定，加强党的纪律，会议讨论并原则通过了中央纪委《加强党的纪律的若干规定》(草稿)，委托修改后报请中央审批。

会议认真讨论了抵制和清除精神污染的问题。各级纪委要十分重视这方面的工作，保证党的四项基本原则的贯彻执行。

会议还讨论了加强党的纪律检查机关的组织建设和思想作风建设问题，以适应整党的要求。

会议以无记名投票方式增选了中央纪委常务委员会委员。

中央纪委常务书记王鹤寿主持了会议，并作了总结讲话。

全会要求，各级纪委和全体纪检工作人员，认真学习整党文件，积极参加整党工作，与全党同志一起，为完成整党任务，尽快实现党风根本好转而努力奋斗!

简析：

例文2也是一则会议公报。标题为会名加文种，日期在标题下。正文共11个自然段，是三部分。第一部分3段，是会议召开的基本情况，第一段是何会何时何地召开，会议用全称;第二段是与会人;第三段特别说明会议是在何职务的何人指导下进行的。第二部分共6段，报会议活动内容，按方面分段。第三部分是附加的说明和要求号召，共2段，其中1段是补充说明会议举行情况的，本来也可以写在第一部分合在第三段之后，但为了突出指导的领导同志，会议主持者放在后边;最后一段发出号召结束。全会主旨是如何配合整党，公报突出了这一主题，写得集中凝炼、严谨周详。

文秘基础之报告的格式与例文

铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告

国务院：

5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆店车站(距沈阳43公里)时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤，报废机车1台、客车4辆、守车1辆，损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、道岔等设备，沈山下行正线中断运输近20小时，直接经济损失达170余万元。

事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。当地驻军、地方党政领导同志和部分社员、学生也投入抢救工作。__省、__市的领导同志及沈阳军区、__省军区有关负责同志先后赶到现场，组织抢救伤员，疏运旅客。我部李克非副部长率安监室和运输、机务、车辆、工务、电务、公安各局负责同志也于当日连夜赶赴现场，指挥抢修工作，调查分析事故原因，慰问伤员，并对省市党政领导和部队表示感谢。在省市的领导和驻军的大力支持下，伤员的抢救和治疗工作安排得比较周密，受伤的旅客和列车乘务人员，除少数进入就近的新民县医院抢救外，其余均由__市和军队、铁路医疗部门派车接到沈阳，及时得到了抢救和治疗。

经调查分析，造成这次事故的直接原因，是锦州铁路局大虎山工务段兴隆店养路工区工人在该处做无缝线路补修作业时，违反劳动纪律和操作规程，将起道机立放在钢轨内侧，擅离岗位，到附近的道口看守房去吃冰棍，当193次快车通过时，撞上起道机，引起列车脱轨颠覆事故。

这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故，又是发生在全国开展的“安全月”活动中，使国家和人民生命财产蒙受了巨大的损失，在政治上造成了极坏的影响，性质是非常严重的，我们心情十分沉痛。这次事故的发生和最近一个时期安全工作不稳定的状况，说明了我们铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治工作不落实，反映了我们作风不扎实，对安全工作抓得不力，在安全生产中管理不严，职工纪律松弛的问题长期没有得到解决。

为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训，我们于5月31日召开了有各铁路局、铁路分局、全路各工务段负责同志参加的紧急电话会议，通报了这次事故，提出了搞好安全生产的紧急措施。要求铁路各部门、各单位必须把安全工作放在第一位，各级领导干部要树立安全第一的思想，并向全体职工进行安全教育，使每个职工都牢固地树立起对国家、对人民极端负责的观念，认真落实岗位责任制，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行规章制度和操作规程;各单位要针对近年来新工人比重不断增加的情况，加强对新工人的教育和考核工作，各行车和涉及安全生产的主要工种不经考试合格不得单独作业;对各种行车设备要进行一次认真检查，发现问题立即解决;同时，各单位要切实解决职工生活中，应该而且可以解决的具体问题，解除职工的“后顾之忧”;动员广大职工干部迅速行动起来，以这次事故为教训，采取措施，堵塞漏洞，保证行车安全。

我们在6月份开展的“人民铁路为人民”活动中，要把搞好安全生产作为重点，并在今后当作长期的根本任务来抓。党、政、工、团各部门要从不同的角度抓好安全工作，迅速改变目前安全生产不好的被动局面。

锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉，追究刑事责任;对于事故有关的分局、工务段领导也作了严肃的、正确的处理。铁道部决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书记李克基同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下边，我们负有重要的领导责任，为接受教训，教育全路职工，恳请国务院给我们以处分。

铁道部

1982年6月10日

简析：

例文1是属于发生了严重事故向上级汇报情况、善后处理及检查并请求处分的专题性报告。上款是国务院，需要主要领导人在文头上签发。正文用导语式开头，交代了事故发生的时间、地点、车次、损失。因为首先关心的是人，第二段就报告各单位协助抢救及伤员安排情况。接着第三段报告事故发生的直接原因，第四段讲严重后果，在这里恰到好处地表示了沉痛之情。第五段深挖事故根源，据以提出安全生产的紧急措施(主要内容在“指示”部分例文中转引，这里略去)。结尾报告责任者的处分并自请处分。这份报告详明、周全、文字亦好。

文秘请示报告写作通用模板

__X学校：

按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。

当否，请批示。

__学校__班

__年__月__日

文秘会议简报写作要点

1、选材要准

简报不能有事就报，它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发，在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题，予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜，或者只看表象忽视实质，误把芝麻当西瓜的做法，是必需避免的。

2、速度要快

简报也是一种“报”，它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快，对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题，编写者要及时地予以捕捉，并用最快的速度予以报导。否则，失去了新闻性、时效性，简报就会降低指导意义，乃至完全失去应有的作用。

3、文字要简

简报的一个“简”字，代表了简报的基本特性。为了体现这一特征，作者在编写简报时要首先注意选材精当，不求面面俱到;其次，要求文字简洁，对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字，至多不超过两千字。篇幅过长，文字过繁的做法，使不适于简报的编写的。 申明：本内容来源于网络，仅代表作者个人观点，与本站立场无关，仅供您学习交流使用。其中可能有部分文章经过多次转载而造成文章内容缺失、错误或文章作者不详等问题，请您谅解。如有侵犯您的权利，请联系我们，本站会立即予以处理。

文秘工作应具备哪些气质

当今社会已进入知识经济时代，日进千里，领导者素质越来越高，趋向于高学历、高水平，秘书工作所面临的环境也越来越复杂，要求秘书工作者必须具备一点即通的灵气，举一反三的悟性。求木之长者，必固其根本;欲流之远者，必浚其泉源。培养灵气必须加强学习，学习之匙能开所有问题之门。一是端正学习态度─从零点起。态度决定一切，要有一种为人徒的心态，谦虚谨慎，一切从零开始。要有求饥若渴的学习欲望，学习上要不知足;要有只争朝夕的学习精神，舍得花时间，甘于流汗水。二是丰富学习内容─破万卷书。加强政治理论学习，加强党的方针政策学习，学会用马克思主义的方法、立场和观点来观察、分析和解决问题;加强秘书业务知识学习，熟悉工作流程，提升业务能力，提高工作效率;加强市场经济、法律和行政管理等相关知识学习，加强文学修养，拓宽知识领域，优化知识结构，熟悉新鲜事物，克服本领恐慌。三是拓展学习方法─采众家长。常言道：山不辞碎石方能成其高，海不辞滴水故能成其大。只有不断地汲取他人的智慧和长处才能不断地提高自己的能力。人伴良贤智转高，要向领导同志学;人民群众是智慧的创造者，要向群众学;三人行必有我师，要向同事学和业务骨干学;他山之石可攻玉，要借鉴其它单位的成功经验。

一个称职文秘必备哪些素质

文秘以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。文秘工作的重要性、工作的特征以及其工作的繁杂程度，决定了做一名合格的文秘需要具备许多的素质。

文秘人员的工作十分重要，文秘人员既是业务人员，也是管理人员，因而秘书所处的位置十分重要，甚至可以说秘书人员的素质及其工作效率，直接影响到整个单位的形象及其在市场经济环境中的竞争力。秘书的工作具有中介性、直接性、全面性、服务性、被动性、潜隐性、机密性等七个特征。秘书的工作可谓又多又杂，包括日常事务管理、接待事务、会议事务、行政事务、信访事务、查研究事务、文书档案事务、写作事务、协调工作、督察工作以及其他领导临时交办的任务等十多项内容。这些因素就决定着秘书永远要比别人“多一颗心”，同时也决定了，要成为一名合格的文秘，就必须具备许多素质。

实用文秘为人处世技巧

傲慢无礼的人往往自视清高、目中无人，表现出一副“唯我独尊”的样子。与他们打交道，实在是一件令人无法忍受的事情。可是，为了你自身利益的需要又不得不与这种人接触，又该怎么对付呢?

最适合的方法有三种：

首先，尽可能地减少与其交往的时间。在能够充分表达自己的意见和态度，或某些要求的情况下，尽量减少他能够表现自己傲慢无礼的机会。这样，对方往往也会由于缺乏这样的机会而不得不认真思考你所提出的问题。

其次，说话要语言简洁明了。尽可能用最少的话清楚地表达你的要求与问题。这样，让对方感到你是一个很干脆的人，是一个很少有讨价还价余地的人，因而约束自己的架子。最后，你还可以邀请这种人去跳舞，聊聊家常，去KTV唱歌，等等。而当对方一旦在你面前表现出其生活的本色之后，在以后的交往中，他往往不会再对你傲慢无礼了。

行政文秘工作职责

1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。

2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；

4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；

5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

7、负责学校综合性事务、种类接待安排；

8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。