关于行政秘书职责

关于行政秘书职责怎么写？ 下面我们九月范文网文秘工作频道给大家精编的13篇关于关于行政秘书职责，希望对大家有所帮助，内容仅供参考!

关于行政秘书职责篇1

1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

7、 负责总经理办公室的保洁工作。

8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、 完成领导交办的其他临时性工作。

关于行政秘书职责篇2

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

关于行政秘书职责篇3

1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

4.处理突发事件等。

关于行政秘书职责篇4

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

关于行政秘书职责篇5

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

关于行政秘书职责篇6

1、撰写公司各类文件、报告材料;

2、负责公司对外信息公示;

3、负责公司企业文化建设;

4、负责公司档案管理;

5、负责会议策划与组织;

6、完成上级交办的其他工作。

关于行政秘书职责篇7

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9.负责办公室安全防范工作;

10.负责各项信息统计和管理;

11.完成领导交办的其他工作。

关于行政秘书职责篇8

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、 领取行政机要文件。接受、 管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

关于行政秘书职责篇9

l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

关于行政秘书职责篇10

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的`各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

关于行政秘书职责篇11

会议时间：20__年_月_日

会议地点：公司_楼会议室

会议主持：___(__有限责任公司总经理)

参会人员： 会议记录：

会议议题：议定__采购分装流程制度

为进一步完善公司__采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，____年__月__日，公司副总经理___召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：

一、采购：

由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。

二、分选：

1、经过生产车间的分选，由___负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。

2、品相等级三级及以下的由___负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由___登记造册完成后，办理入库。

三、装袋：

经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由___负责进行标注分类，然后统一装袋。

__有限责任公司

年__月__日

关于行政秘书职责篇12

各部门：

因公司需要，经研究，决定本周调休，具体安排如下：

一、8月2日(周六)正常上班，8月9日(周六)休息。

二、请各部门根据调休安排，做好合理安排。

武汉____有限公司 行政部

20__.__.__

关于行政秘书职责篇13

1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。