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学生会秘书处职责12篇 word A4格式

学生会秘书处职责

学生会秘书处职责怎么写? 下面我们九月范文网文秘工作频道给大家精编的12篇关于学生会秘书处职责,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!

学生会秘书处职责篇1

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

学生会秘书处职责篇2

考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)

会议(会议管理、会议记录、会议存档)

档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他,志愿者)

文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)

协调(各个部门的工作、协助主席团工作)

办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)

协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)

其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

学生会秘书处职责篇3

我叫,我的性格动若脱兔,静如处子,能够开朗的与他人交流,又能够认真严肃的对待我该完成的任务。我有责任感,并且性格直爽,也许不够圆滑,但绝对真诚。兴趣上也十分广泛,运动,电影,音乐,读书我都十分喜爱。而业余时间,除了读书和运动,我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心.

对于工作,我的看法就是,只要认真对待,没有不能胜任的工作!对于我一个刚刚毕业的新人,任何工作都是新的,无论是清洁工还是经理,都需要我从头学起,各个领域都有太多我不懂的知识。因此,无论我即将得到的是一份什么样的工作,我都要认真谦虚的向周围的同事学习,不懂就问,争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己的最大价值。

学生会秘书处职责篇4

怀着对大学生活的憧憬,我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情,我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后,终于成为了一个真正的秘书处干事。

日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想,发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。

在学生会中,秘书处是个实力型的部门,是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理。

刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。

在常规工作方面,我们能够完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!

这个学期我们部门干事做的主要工作有:传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。

迎新晚会期间,秘书处积极配合院学生会各部门,开展协调工作。在晚会前期准备阶段,我们认真审核晚会策划,进行整场晚会经费开支预算,配合文艺部采购晚会所需各种物品。

晚会进行期间,配合各部门布置晚会现场,组织新生入座,维护现场秩序。晚会结束后,负责配合各部进行卫生清理工作。虽然这次迎新晚会我因病没有参与,但这并不能改变秘书处在这次活动的重要性。

犹记得前不久,在学院举办的“达人秀”活动中,我们被分配到了一个负责联系并送请帖给各学院学生会主席的工作,原以为这是一个很轻松的工作,只需要打几个电话,送个请帖就行。可在事后的总结会议上,我们得知我们犯了许多细节性的错误。

在打电话、当面送请帖时的礼貌用语方面出现了很多的问题,其根本原因就是我们不够重视这些工作,态度散漫,不够认真负责。从这件事中,我懂得了对待每件工作,无论是多么琐碎或是简单都要积极认真的负责。

每一次的活动,秘书处里,从部长到干事,没有一个人是闲着的,每个人的工作都被合理地分工。

在我们秘书处有个很大的特点:部长没架子,“部长”和“干事”的区别不大,在一种很平等的环境里工作。有问题大家共同讨论,最后总能有一套达成共识的解决方案,形成了一个和睦温馨的大家庭——秘书处。

加入学生会以来,虽然有些辛苦,但苦中有乐,苦中有得。我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的,每件事情都要按步骤有条不紊地完成,只有这样才能把事情做好,把工作效率提高;只有不断的从这些细微工作中认真学习,才会有所得,工作不仅仅是要完成的,更要紧的是要能从中体会,学到东西。

我也真正的认识到集体意识的重要性,只有增强集体观念,大家同心协力分工合作,才能让我们的集体更加美好。

总而言之,这个学期在秘书处工作让我学到了很多,在新春到来之前写下这个工作总结,是对过去半年的回顾,更是对新的一年的一个展望,所以我要再接再厉,在下个学期的工作中,表现得更加优秀,而下学期也是我作为干事的最后的一个学期,所以我会开心地享受这段时光,与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。

学生会秘书处职责篇5

1、定期整理团委、学生会办公室物品,并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购,做好活动经费、物资的预算、支出登记。

学生会秘书处职责篇6

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作,并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训,提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息,反映情况,汇报工作,传达工作及会议要求。

学生会秘书处职责篇7

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评,监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定,并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交,并进行考核、登记。

学生会秘书处职责篇8

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动,以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排,编制学生会日常工作安排,并在部长例会公布。

学生会秘书处职责篇9

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要;

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风;

3、指导学生会组织发挥自身作用,做好学生的“自我教育,自我管理,自我服务”工作;

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》,负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

6、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

8、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

9、定期组织召开主席团例会,研究部署学生会工作;

10、负责做好学生会干部教育管理工作,培养高素质学生干部队伍;

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理;

13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书处职责篇10

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

学生会秘书处职责篇11

尊敬的各位老师、部长、干事:

大家晚上好!我是来自通讯xx班的,很荣幸站在这里参加竞选“我要竞选的是秘书部部长”。

进学生会已有一段时间了。在这时间里,我收获了很多,可以说是人生中美好的一季春天吧!谢谢给了我如此美好的回忆! 我之所以会选择竞选秘书部部长,除了我处事严谨、善于倾听、富有团队意识的性格特点符合秘书部工作琐碎的要求且有丰富的秘书部工作经验外,还因为我想成为师姐一样出色的人。

师姐工作认真,她会在开展工作前跟我们详细讲解工作步骤,并让我们以最快的速度完成,而且她还会对工作进程监督,防止出现工作上大的疏漏;师姐唯才是用,她安排的工作是根据部门干事的性格、能力去布置的;师姐能和下属打成一片,部门里的干事谁生日她都知道,她不仅会主动送去祝福,还会邀请其他干事一起送去祝福。

我曾经听过这样一句话:“既然是花,我就要开放,既然是石头,我就要铺成大路。”所以作为一个领航员,对任何工作的首要态度就是热情,热情是大局的责任感和精神所在。虽然我的能力相比较其他干事不算强,但我能用我的热情来弥补我的不足。

假如我当选为秘书部部长,我将会根据中心下一学年的发展 趋势再结合我这一年来的工作经验,对秘书部进行规划:

1、秘书部的工作比较繁琐,所以至少需要一个很活泼的干事来烘托气氛,鼓舞士气;

2、布置工作时,除了要根据本部门干事的性格、能力,还应和干事交流一下意见;

3、在学生会活动的宣传工作中,秘书部也应发挥其通讯交流强项,在这种工作中起先锋作用;

4、继续营造通讯部的温馨氛围,部长不仅要了解本部门的干事,在值日中和大家一起忙,起带头作用,还要在不影响工作的前提下和大家打成一片;

5、本系学生会应继续加强和其他系学生会的交流与合作,秘书部应与其他系学生会秘书部保持紧密联系以实现两者资源的互补,推进本系学生会的影响力的不断提升。

我曾纳闷,我能力不强、呆头呆脑的,为什么能留下来,后来师姐告诉我“因为你在工作方面表现得有足够热情”,现在看来师姐是选对了。

大家的期待、信任就是我热情的源泉,请大家投给我一张信任的票吧!谢谢!

学生会秘书处职责篇12

1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。

2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。

学生会干部任命书范文

经系部研究决定,系部领导审批,兹任命以下8名同学为__系第一届学生会干部成员。

任命王平同学为学生会主席

任命彭丹同学为学习部部长

任命章艳 、魏芳荣同学为劳卫部部长

任命肖高鹏同学为纪检部部长

任命何思思同学为文宣部部长

任命夏方同学为文体部部长

任命罗曼同学为女生部部长

任命凡波同学为男生部部长

__系

20__年3月8日

学生会秘书部工作职责

1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派,确保各部、各班工作具体到人。

2、主持秘书处常规工作,安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班,确保学生会工作照常进行。

3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

4、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员,关注他们的进步,为他们的发展创造必要的条件和环境。

6、负责秘书处内部工作,协调委员之间的关系,在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

高中学生会秘书处职责

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议,做好各项会议的通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤,并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立,负责学生会档案资料的管理工作,做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案,并对文件、信函登记、存档。

学生会秘书部面试自我介绍

亲爱的各位学长,学姐,同学们,

大家中午好,我叫,来自计算机系汽车电子班,很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处,因为我个人不太喜欢喧闹,我是个喜欢安静的人,因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界,才能写出精彩的文章,秘书处给我提供了这样的环境,所以我喜欢安静,更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部,所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解,我知道秘书处要经常做一些会议记录,那首先要求有一颗平淡的心,这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇,但对我来说是个锻炼自己的机会,因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养,而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作还需要字写的好,(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德,我想虽然我没有练过书法,但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字,我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。

我有许多东西不在乎,我不在乎工作有多累,我不在乎因为工作,让我没有时间去打台球,去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗,大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长,也是我的偶像,他讲过一句话,他说,最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来,自己会因曾经经历过的生命而感动,感动别人继续为了精彩的生命而奋斗,这样,我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人,最重要的是能够感动自己,因为只有感动自己才能感动别人!也许有人觉得我很虚荣,那么,我愿意为了这种虚荣奋斗到底。

我们都应该思考一下,在大学的三年时间里,我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战,但是我始终相信,有志者事竟成。没有拆不散的情侣,只有不努力的小三。

我相信我能胜任秘书处这个工作,请大家信任我,给我一个展示才能,实现梦想的机会,谢谢大家!

学生会秘书部的工作总结

在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

一、主要工作及活动情况

1.考勤工作

⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤

⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

2、新闻稿工作

⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

3.部内资料整理工作内容:

⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。

⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

4.内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

二、 问题及改进

考勤部分:

1.调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

2.

新闻稿部分:

1. 新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

2. 1. 参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

部内建设:

问题:

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

解决方案:

1. 小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。

2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

3,更积极创新的工作

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

4,加强部门和院系交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

三、 展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

学生会秘书处总结

时光流逝,白驹过隙。转眼间,2011年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为2011年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

1. “我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

(2) 制作号码牌,选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、 人员考勤,会议通知与记录

1. 人员考勤

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

三 、学生会大记事

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

一、 沟通面窄

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、 会议通知

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

学生会秘书部总结

一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:

1、做好协调工作。

秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。

2、档案整理工作。

秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。

(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。

(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。

(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。

(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。

3、财务管理。

学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、协助学校、老师和其他部门的工作。

(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。

(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。

(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。

学生会会议简报范本

x月xx日晚19:30分,工商管理系党支部团总支学生会“三家一体”例会在工商管理系办公室召开,计划开展近期工作。会议由工商管理系辅导员杨波主持,系党支部书记尹耀民列席会议,学生党支部、系团总支及学生会主要干部参加例会。会上由尹书记对我系近期工作进行总结和了解,并对后期工作进行指导安排,工商管理系辅导员杨波老师做重要工作部署。

尹书记指出:“维稳工作是同学正常健康学习的保障”,今年是青海大学学风建设年,特别要求校园拥有一个正常安全稳定的学习环境,要求各班信息员要及时有效地向上反馈班级动态信息。针对近期发生的校园安全问题,尹书记呼吁全体团员保持校园安全,维护校园稳定,同时积极响应学校学习校纪校规倡议,加强自身生命财产安全。尹书记的指示帮助我们明确了近期工作的重点,为学生工作与活动的开展指明了方向。

接着,尹书记又对我系学生参加校院两级组织学习《学生手册》的考试情况做了了解,通过询问和在场学生干部发言的方式,了解到了我系学生的学习基本情况。并对此次学习考试后动作出回应和解释,使得学生干部进一步的了解了活动的目的和意义。

尹书记还对我系的学生工作特色建设提出规划,希望在本年度开展以教育引导为主题的宣传教育系列活动,主要分为三个章节:励志篇、成才篇和警示篇。通过此次活动,使得我系乃至我院的学生树立正确的校园学习生活观念。

系辅导员杨波老师为学生会近期工作的开展做详细部署,继续强调督促各班上晚自习,通过晚自习提高我系的学习氛围。杨波老师对我系学生会改选作出总体规划,引导学生干部积极开展工作,要求换届选举要公开透明。

最后,学生党支部、团总支及学生会成员积极的讨论关于本学期其他工作,就如何开展建团九十周年,“学风建设”下基层,学习雷锋活动三方面活动展开讨论。

本次会议在校开展“学风建设”的大环境下召开的,继我系上次“三家一体”会议之后的又一次具有重要指导意义性会议,全局部署了我系本学期的工作,对促进和谐、安定的校园氛围,建设积极、向上的学习环境提供了大的方向,进一步体现了以党建带团建,以党团建设带动学风建设,以党团创新带动学风创新,

使得党团工作做到实处。相信在此次会议的精神指导之下,我系近期学生工作将会得到更好的成绩。

学生会秘书部工作总结范文

时光流逝,白驹过隙。转眼间,201X年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为201X年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)

1. “我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。

(2) 制作号码牌,选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、 人员考勤,会议通知与记录

1. 人员考勤

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2. 会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3. 会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

三 、学生会大记事

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

一、 沟通面窄

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、 会议通知

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

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