周例会会议通知范文
周例会会议通知范文怎么写? 下面我们九月范文网通知频道给大家精编的6篇关于周例会会议通知范文,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
周例会会议通知范文篇1
致部门全体员工:
为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:
1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点:每周四晚上19:30 三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。
3、会议内容及要求:
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报; ○
2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会○
的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
20__年_月_日
周例会会议通知范文篇2
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、 会议形式:周例会
二、 会议时间:每周周六下午4:00
三、 会议地点:_______有限公司会议室
四、 参会人员:______________________
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
________有限公司
办公室
周例会会议通知范文篇3
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:全体部门
二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:部门全体员工
四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:部门经理
六、会议记录:指定专人(经理自行安排)
七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理:
20__年_月_日
周例会会议通知范文篇4
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、 会议形式:周例会
二、 会议时间:每周周五下午2:00
三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:。
五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
周例会会议通知范文篇5
公司各部门:
为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求:
(1)会议纪律:
①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。
(2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从20__年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的,以本通知为准。
周例会会议通知范文篇6
集团公司在嘉各单位、各部门:
为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:
1:时间:每周一下午2:30。
2:地点:合金厂会议室。
3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。
4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。
5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。
6:本制度于20__年1月7日起生效。
__年_月_日
关于例会通知
为进一步加强公司人员纪律观念,改进会风、严肃会纪,提高会议质量,现就加强会议纪律的有关要求通知如下:
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后,按照通知要求的时间、地点及参会范围,准时参加会议,不得无故迟到、早退,更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的,所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的,一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室,进入会议室后要自觉签到,主动关闭通讯工具。会议期间,不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况,不得中途退场,因故确需提前离会的,须向会议主持人请假,征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律,严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律,结合会风方面存在的问题,查找差距、制定措施、认真整改,以良好的会风进一步推动工作作风的转变,推动部门自身建设。
综合管理部
20__年_月_日
关于会议通知模板
公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午4:00;
例会召开地点:公司小会议室;
参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
___人事行政部
20__年4月2日
关于会议通知模板及范文
关于20__年3月份安全例会召开的通知
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20__年3月29日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行总结;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
zzz分公司
__年_月_日
学校会议通知范文
为进一步落实好近期各项安全工作,决定召开安全工作会议,有关事项如下:
一、会议时间 :xx年x月x日(星期三)下午4:00
二、会议地点:五图街道小学教导处
三、参会人员 1.安全办公室全体人员2、学校中层以上领导
3、全体班主任
四、会议议程1.解读《五图街道小学学校安全工作档案管理制度》和《昌乐县学校安全管理办法。2、小结前一阶段安全工作,部署下一阶段安全工作。
五、有关要求: 1、勿迟到、早退、缺席,按时签到。(2)将手机关机或调至震动状态。
五图街道小学安全办公室
xx年x月x日
公司会议通知范文
关于召开××××××会议的通知
××××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××。
二、参会人员:××××。
三、会议时间:××××。
四、会议地点:××××。
五、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××报到,××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。
(三)×××××(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话:××× ×××× ××
附件:1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
××××年××月××日
国际会议通知范文
云南惠丰建设工程公司:
根据20xx年5月29日富宁县城乡建设局安全生产会议精神内容,为加强现场管理,提升安全生产工作管理水平,督促做好安全生产工作,杜绝重大人身伤亡和安全生产责任事故的发生,保障员工人身安全,推动本项目健康发展,切实抓好本项目建设工程质量安全工作,定于20xx年5月30日,召开上半年安全生产工作总结及下步安排工作会议。届时请惠丰项目部项目经理(负责人)、技术负责人、施工员(1名),安全员、各班组长,准时参加会议,同时要求惠丰项目部经理准备对本项目如何抓好工程进度、质量、安全文明施工管理工作的发言。现将有关事项通知如下:
一、时间:5月30日(星期六)上午9:00
二、地点:富宁县步步高开发有限公司(二楼办公室)
三、参加单位
建设单位,监理单位,施工单位。
四、会议内容
1.总结上半年安全、质量、进度管理工作。
2.计划下半年安全、质量、进度管理工作安排。
五、会议安排
1.由施工单位各班组长汇报上部施工质量、安全、进度评价,对下部质量、安全、进度工作承诺。
2.由施工单位管理层相关人员汇报现场管理存在的问题,对现场验收制度自我评价。
3.施工工长、安全员、质检员汇报现场管理督促自检验收情况,管理过程中存在问题。
4.项目经理(负责人)汇报已完成项目管理工作总结,计划下部工作安排。
5.由监理单位(总监代表、专业监理)汇报上部监理工作总结。
6.由建设单位(现场代表)提出对上部工作安全、质量、进度评价并提出建议。
7.由建设单位项目负责人提出相关指导工作,并提出上部相关工作批示。
六、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在10分钟以内。
2.请各单位、各部门于5月30日上午9点之前,请参会人员提前安排好工作,准时参会。
云南鎔诚建设项目管理集团有限公司
富宁监理部
学校召开会议通知范文
关于召开学校安全工作会议的通知
为进一步落实好近期各项安全工作,决定召开安全工作会议,有关事项如下:
一、会议时间 :__年_月_日(星期三)下午4:00
二、会议地点:五图街道小学教导处
三、参会人员 1.安全办公室全体人员2、学校中层以上领导
3、全体班主任
四、会议议程1.解读《五图街道小学学校安全工作档案管理制度》和《昌乐县学校安全管理办法。2、小结前一阶段安全工作,部署下一阶段安全工作。
五、有关要求: 1、勿迟到、早退、缺席,按时签到。(2)将手机关机或调至震动状态。
五图街道小学安全办公室
____月_日
学校会议通知格式范文
各乡镇(街道)教办,各高中段及初中学校,局机关相关科室: 经研究,将召开20__年高中段学校招生工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20__年5月26日(星期二)上午8:30。
二、会议地点
县教育局一楼会议室。
三、会议内容
安排20__年高中段学校招生工作。
四、参加会议人员
1.乡镇(街道)教办主任、分工副主任。
2.初中校长、分工副校长、初三级部主任。
3.普通高中校长、分工副校长;县职业中专校长、分工副校长。
4.局机关相关科室负责人。
请以上人员按时参加会议,不得缺席。
宁阳县教育局办公室
20__年_月_日
部门会议通知范文
关于召开机关各部门20__年工作总结20__年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找20__年机关各部门工作不足,便于安排布署20__年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20__年工作总结、20__年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:______年______月______日______时
二、会议地点:___大院___会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20__年各项工作任务完成情况以及20__年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20__年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
___办公室
______年______月______日
召开表彰会议通知范文
各公司:
经研究,决定召开集团____年度总结表彰大会,为全面组织好这次大会,现就相关事宜通知如下:
一、时 间:20__年_月_日9时整
二、地 点:__公司二楼会议室
三、参会人员:
__公司125人、__公司11人、__公司11人,__10人、__公司5人,安装公司4人、__2人、__4人。具体名单附后。
四、相关要求:
1、各公司办公室主任按上述参会人员名单认真组织,提前10分钟入场。
2、入场后按指定位置就座,不得喧哗,随意走动,要严格遵守大会纪律。
3、会场主席台设席卡,主席台下人员对号入座,座位标号以及所有参会人员名单由禾友公司办公室统一安排。
4、奖品由禾友公司办公室统一安排,并安排专人发放。
5、各公司上台领奖人员由公司办确定到人,领奖人员按指定位置就座。
6、大会领奖:礼仪小姐8人,由王斌负责组织,服装要统一,提前做好训练。会场按会务要求组织颁奖。
7、会场材料:报纸每人一份由禾友公司办公室统一安排。
附:人员名单
江苏______集团
20__年_月_日
分享于2023-06-14 09:28:22