文员岗位说明书
文员岗位说明书怎么写? 下面我们九月范文网说明书频道给大家精编的10篇关于文员岗位说明书,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
文员岗位说明书篇1
一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥 善保管现金及收据、 支票等资金往来票证, 坚持见票付款, 收款开票。
二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单 据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核 后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报 表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。
文员岗位说明书篇2
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3. 接听、转接电话;接待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。
5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6. 负责收发管理报纸、信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。
10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;
11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘ 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
文员岗位说明书篇3
1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理;
2、负责本部门办公室设备、设施的管理;
3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理;
4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;
5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记;
6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;
7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案;
8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性;
9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户;
10、办公室7S的推行、监督、管理工作;
11、负责与各办公室的沟通、协调,及时向直属上级反映存在的问题;
12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理;
13、完成上级交办的其它事项。
文员岗位说明书篇4
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,
4、物品的出入的录入和核实登记,
5、工作报表,
6、物品的下发,(凭单据)
7、其它领导交待的事宜
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
文员岗位说明书篇5
1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。
2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。
5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。
8、完成经理交办的其它任务。
文员岗位说明书篇6
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
文员岗位说明书篇7
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员岗位说明书篇8
1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关
13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
14、完成部门经理临时委派的各项工作。
文员岗位说明书篇9
1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2. 负责公司人事档案的存放和管理。
3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。
4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。
5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
6. 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7. 完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位说明书篇10
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
董事会秘书岗位职责说明书
七、任职要求
知识
经验
技能● 学历/专业:国家正规教育本科以上,经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解,逻辑思维与公关能力强;
● 工作经验:8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作,且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;
● 专门知识/技能:掌握董事会管理专业知识与技能技巧,有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强,公文撰写能力突出;
● 专业/从业资格:
● 辅助技能:与相关政府部门有一定关系,具备解决特殊问题的能力
能力● 具备良好的职业道德和心理素质,为人正直,性格稳重,原则性强;
● 具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;
● 熟练掌握上市公司各项运作;
● 在董事会管理方面有突出业绩;
素质● 优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神
● 个人品质:工作认真负责、诚实可信
八、工作所需配备的资源
为高质量完成本岗位工作,公司需提供的资源包括:
必备的办公条件:办公环境与办公设备设施,包括电脑、电话、宽带、复印/打印机
必要的工作目标与工作任务:企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工
其他相关资源:客户资源、人脉资源等
任职者签字: 签字日期: 年 月 日
董事长秘书岗位职责说明书
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
个人离职原因说明书
尊敬的领导:
您好!
我很遗憾在这个时候向医院提出辞职,我来医院也3个多月了,对医院以人为本体恤下属特别是对我们基层监管员的照顾让我颇为感动,让我一度有着找到了依靠的感觉,而今医院正值用人之际,业务发展迅速,但是由于个人身体方面的一些问题,本人确实是不得已而为之,由此给医院带来的不便还望能够谅解!
我考虑在此辞呈递交之后的两周内离开医院,这样您将有时间寻找合适人选来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。
非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在医院的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。
能为医院效力的日子不多了,我一定会站好自己最后一班岗,与新人做好交接工作,尽力让项目做到平稳过渡!
离职人:
日期:
仓管员岗位职责说明书
1、商品与机器设备的出库、入库、订单、采购计划管理;
2、临期品、商品报废、食品库、仓库6S等专项管理;
3、供应商供货异常处理,以及日常系统录入、物料出入库记录和单据管理;
4、商品与机器设备的存放、摆放管理,以及库房的卫生管理,同时做好排查安全隐患工作;
5、定期的仓库、车库盘点及巡查工作;
6、领导安排的其他工作。
行政助理岗位职责说明书
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
生产主管具体岗位职责说明书
1.跟进生产订单安装调试进度。
2.协调生产人员工作安排。
3.协助仓库人员物料发放到生产。
4.培训新员工工作安排。
5.处理生产中物料不良品衔接工作。
人事专员岗位职责说明书
1、拓展、管理和维护合适的招聘渠道,发布招聘信息;
2、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节;
3、负责公司招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;
4、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
5、协助入职办理相关事项;
6、其它人力资源相关工作。
质检员岗位职责说明书
一、生产质检员岗位职责:
1.1年以上质检员工作经验,有医疗器械检验工作经验优先
2.熟悉检验手法及控制流程、了解9001质量体系
3.良好的沟通与合作精神、认真负责的工作态度
二、食品质检员岗位职责:
食品工程专业,能系统掌握检验操作流程及规范要求;负责生产工艺流程全面质量跟踪,协助生产厂长完成每日生产任务;协助做好公司9000质量管理标准;对所承担的工作全面负责。
三、工程质检员岗位职责:
1.有质检员证、有经验者优先。
2.细心严谨,有良好的职业素质、团队精神及沟通协调能力。
3.能适应驻外施工现场工作。
4.原则性强,不怕得罪人,心胸大度。
四、械行业质检员岗位职责:
责任心强,熟练使用各类量具,熟悉图纸,在机械行业有2年以上的工作经验。
产品经理岗位职责说明书
1.负责公司信用/征信/B2B2C相关产品(公众号&小程序)的市场调研、场景及需求分析、用户画像、竞品研究、产品规划、流程及功能的概念设计和原型展示;
2. 与营销、运营、技术等跨部门沟通,参与统筹管理产品生命周期,配合完成产品的开发、测试、上线、迭代、质量及版本管理等相关工作;
3. 根据公司业务发展规划及日常数据运营和监控,分析提出优化方案,提升用户体验。
设备主管岗位职责说明书
1、负责非标设备及非标自动化生产流水线开发方案的设计、评估和成本管控;
2、与客户进行方案研讨,并全权负责整个项目的进度管控;
3、根据甲方输入,完成非标设备方案和布局规划工作;
4、负责设备传动部件的选型、校核、测试工作
5、参与产品样机制作、测试、改进、质量提升、定型等工作
6、协同完成电气部件的选型和布置设计
7、设备装配、调试、新产品试制等阶段的技术指导和工艺改进、设计优化等工作;编写设备操作指导技术文件。;
8、客户现场设备安装调整指导;
9、协助业务、品质、装配解决组装、调试及售后的各类问题解决。