行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书怎么写？ 下面我们九月范文网说明书频道给大家精编的8篇关于行政助理岗位职责说明书，希望对大家有所帮助，内容仅供参考!

行政助理岗位职责说明书篇1

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责说明书篇2

1、人员来访接待与安排，快递收发;

2、负责前台电话的接听和电话转接;

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;

6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书篇3

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责说明书篇4

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领

3、负责与外部的协调工作，提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责说明书篇5

1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作

2、负责办公物品采购、管理、领用等

3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理

4、临时安排的其他工作。

行政助理岗位职责说明书篇6

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责说明书篇7

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责说明书篇8

1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

7、完成领导安排的其他相关工作。

董事会秘书岗位职责说明书

七、任职要求

知识

经验

技能● 学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强;

● 工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;

● 专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出;

● 专业/从业资格：

● 辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力

能力● 具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强;

● 具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;

● 熟练掌握上市公司各项运作;

● 在董事会管理方面有突出业绩;

素质● 优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神

● 个人品质：工作认真负责、诚实可信

八、工作所需配备的资源

为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：

必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机

必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工

其他相关资源：客户资源、人脉资源等

任职者签字： 签字日期： 年 月 日

董事长秘书岗位职责说明书

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

个人离职原因说明书

尊敬的领导：

您好!

我很遗憾在这个时候向医院提出辞职，我来医院也3个多月了，对医院以人为本体恤下属特别是对我们基层监管员的照顾让我颇为感动，让我一度有着找到了依靠的感觉，而今医院正值用人之际，业务发展迅速，但是由于个人身体方面的一些问题，本人确实是不得已而为之，由此给医院带来的不便还望能够谅解!

我考虑在此辞呈递交之后的两周内离开医院，这样您将有时间寻找合适人选来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。

非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在医院的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候，我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。

能为医院效力的日子不多了，我一定会站好自己最后一班岗，与新人做好交接工作，尽力让项目做到平稳过渡!

离职人：

日期：

仓管员岗位职责说明书

1、商品与机器设备的出库、入库、订单、采购计划管理;

2、临期品、商品报废、食品库、仓库6S等专项管理;

3、供应商供货异常处理，以及日常系统录入、物料出入库记录和单据管理;

4、商品与机器设备的存放、摆放管理，以及库房的卫生管理，同时做好排查安全隐患工作;

5、定期的仓库、车库盘点及巡查工作;

6、领导安排的其他工作。

生产主管具体岗位职责说明书

1.跟进生产订单安装调试进度。

2.协调生产人员工作安排。

3.协助仓库人员物料发放到生产。

4.培训新员工工作安排。

5.处理生产中物料不良品衔接工作。

人事专员岗位职责说明书

1、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息;

2、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节;

3、负责公司招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;

4、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库;

5、协助入职办理相关事项;

6、其它人力资源相关工作。

质检员岗位职责说明书

一、生产质检员岗位职责:

1.1年以上质检员工作经验,有医疗器械检验工作经验优先

2.熟悉检验手法及控制流程、了解9001质量体系

3.良好的沟通与合作精神、认真负责的工作态度

二、食品质检员岗位职责:

食品工程专业,能系统掌握检验操作流程及规范要求;负责生产工艺流程全面质量跟踪,协助生产厂长完成每日生产任务;协助做好公司9000质量管理标准;对所承担的工作全面负责。

三、工程质检员岗位职责:

1.有质检员证、有经验者优先。

2.细心严谨,有良好的职业素质、团队精神及沟通协调能力。

3.能适应驻外施工现场工作。

4.原则性强,不怕得罪人,心胸大度。

四、械行业质检员岗位职责:

责任心强,熟练使用各类量具,熟悉图纸,在机械行业有2年以上的工作经验。

产品经理岗位职责说明书

1.负责公司信用/征信/B2B2C相关产品(公众号&小程序)的市场调研、场景及需求分析、用户画像、竞品研究、产品规划、流程及功能的概念设计和原型展示;

2. 与营销、运营、技术等跨部门沟通，参与统筹管理产品生命周期，配合完成产品的开发、测试、上线、迭代、质量及版本管理等相关工作;

3. 根据公司业务发展规划及日常数据运营和监控，分析提出优化方案，提升用户体验。

设备主管岗位职责说明书

1、负责非标设备及非标自动化生产流水线开发方案的设计、评估和成本管控;

2、与客户进行方案研讨，并全权负责整个项目的进度管控;

3、根据甲方输入，完成非标设备方案和布局规划工作;

4、负责设备传动部件的选型、校核、测试工作

5、参与产品样机制作、测试、改进、质量提升、定型等工作

6、协同完成电气部件的选型和布置设计

7、设备装配、调试、新产品试制等阶段的技术指导和工艺改进、设计优化等工作;编写设备操作指导技术文件。;

8、客户现场设备安装调整指导;

9、协助业务、品质、装配解决组装、调试及售后的各类问题解决。

后勤采购员岗位职责说明书

1.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息：材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期.

2.采购审核员根据具体情况进行定单审核

3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息：存货编码,产品型号,数量.

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.