秘书处工作计划范文
秘书处工作计划范文怎么写? 下面我们九月范文网工作计划频道给大家精编的8篇关于秘书处工作计划范文,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
秘书处工作计划范文篇1
20xx学年即将过去、新的一年我们青年志愿者协会面对更多的
机遇与挑战,我系青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展志愿服务活动继续扩大我系的影响力。
一、加强自身建设
1.健全组织机构,规范管理制度。
2.加强理论学习,提高干部素质。
3.加强素质培训,提高全体成员的素质,增强青协号召力和 凝聚力。
4.开展小型活动,加强团队建设。
二、加强与院、各系青年志愿者协会之间的沟通、交流
为更好的促进志愿服务活动的广泛开展,本学期我们将继续与院、各系青协完善志愿者工作,加强与院、各系之间的沟通、交流,促使咱系青协更好地开展志愿服务活动,及时收集院、各系的青协负责人提供的宝贵经验和建议,整和全院志愿活动资源,实现咱系青年志愿者协会工作的全面发展。
二、活动计划
1.十一月份擦洗学校教室的讲台重点在红楼、电教楼与斜楼,
给全校老师塑造一个清新整洁的上课环境。
2.十二月份以国际志愿者日为契机推广有关志愿者的节日着
力宣传志愿者精神,下旬喜迎元旦的到来净化校园环境清楚
粘贴的小广告,去社区进行志愿服务扫雪等志愿活动。
3.一月份完善青协的注册工作整理活动资料进行归档处理的 工作。
4.三月份雷锋活动月主题活动,发扬雷锋精神传播志愿者精 神。
5.四月份清明活动,组织志愿者去烈士陵园进行扫墓,倾听
陵园管理人员的讲解感悟烈士们的事迹。
6.五月份青年节、母亲节、全国助残日,开展多个主题活动。
7.六月份儿童节慰问儿童院给孩子们送上节日的祝福。
8.一年的工作总结,没有计划的人生无成功可言,同样没有计划的部门又如何能够取得进步呢?本学期,我们将更加重视工作之中的一些细节上的问题。前进之中,我们在不断地进步,一步步地积累经验,每位青协成员、每名志愿者都在这个过程中发挥着积极的作用,贡献着自己的力量。青协并不满足于现状,一直在继续奋斗、进步。弘扬志愿服务精神,让志愿者的精神发扬到每一个角落。我相信,我系青年志愿者协会的明天会更加辉煌。
秘书处工作计划范文篇2
四月是一个春花浪漫的日子,到处一片生机盎然,我们青年志愿者的心也如同那枝头的嫩芽一般,对未来充满着激情与希望。在已过去的三月里我系配合院青协参与了“雷锋月启动仪式宣誓”“ 清洁校园”以及“激光雕刻”等多项活动,在这些活动中大家热情参与,积极配合,各显风采,使活动圆满完成。这是这学期工作一个好的开端,我们也期待接下来的工作更加顺利、精彩。
三月是一个良好的开端,四月我们将迎来新的一页,在接下来的四月里我们青年志愿者协会光电子与通信工程系分会的工作主要在以下三个方面:
一、单招考试的志愿服务
学院一年一度的单招考试到来了。单招考试作为学校招收具有一定技能基础优秀学生的途径,一直受到校领导的高度重视;但今年的单招考试有些特别,因为除了软件外又增加两个新的专业,其中有一个就是属于我系的激光加工专业。这势必受到校领导额外的关注及系部领导高度重视。所以此次志愿活动也要引起我们高度重视。 这次活动我们主要负责参考人员的引导以及协助校招办老师做好登记、准考证发放等相关工作。在引导方面我们要积极主动,热亲接待;首先我们引导他们做好登记注册、领取准考证,然后带他们熟悉考场以及帮助他们解决伙食住宿等问题。在协助招办老师方面,我们要做到认真谨慎,因为这是一项较为繁杂的工作,而且容不得一点差错。整个活动我们要事先和老师做好沟通、安排以及人员分工,此次活动我们要给准学弟学妹们一套温暖的服务、对我校留下美好的印象,要让老师领导感觉到我们是一个高素养组织,也给我们参与志愿者一个绝佳的锻炼机会。
二、关于协会的宣传
有关协会宗旨的宣传是这一个月的工作重点。作为是志愿服务队伍,我们积极组织参与活动是一方面,但是宣传志愿服务理念、志愿服务精神、志愿服务意识对我们广大的青年学生来说也是不可或缺的一面。现在我们学校青协成员比例占总人数绝大部分,但是在我们青协庞大的的队伍中,对我们这组织的宗旨以及相关知识有一定了解的可谓少之又少,这也是我们之前工作的缺失,所以说我们要认真搞好此次宣传活动,争取将宣传效果最大化。
三、培养、锻炼青协新力量
时光飞逝,青协也到了一年一度的换届时间了。为了保证青协的工作力量,大一的干事在接手以后能将分会里的各项工作顺利的进行,更加为了将我系分会的未来,我们将开始从各方面来锻炼大一的干事的工作能力,将活动交由干事主办,大二的部长从旁协助,培养出能够胜任青协工作的领导者。相信通过大家的齐心协力,我们会将青年志愿者协会光电子与通信工程系分会发展的更好。
秘书处工作计划范文篇3
20xx即将过去,我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满的工作热情,总结以往经验,坚持工作原则,力争不断创新,把工作提升到一个新高度,更好的服务与同学。我们一定会在学院领导的带领下,严于律己,力争上游。
本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作
1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
二、其他活动
1.其他部门组织并开展系内活动;
2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划
1.九月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;
2.九月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;
3.活动结束后,及时完成通讯稿;
4.十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;
5.及时汇总各部门账目,进行报账。
四、对新干事的的管理方案
1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;
2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间
3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)
4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次,进行轮换制;
5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开
会,总结经验,改正失误;
6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语
新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作,配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新,争创一流,用事实在在的成绩谱写新篇章。
秘书处工作计划范文篇4
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
秘书处工作计划范文篇5
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
秘书处工作计划范文篇6
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
秘书处工作计划范文篇7
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分。
4、加强新闻稿件的时效性和规范性。
5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
秘书处工作计划范文篇8
一.认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性
2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
分享于2023-03-06 08:57:51