物流公司前台接待岗位职责
物流公司前台接待岗位职责怎么写? 下面我们九月范文网岗位职责频道给大家精编的10篇关于物流公司前台接待岗位职责,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
物流公司前台接待岗位职责篇1
工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。
(一)工作职责:
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。
5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。
6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。
7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。
9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。
10.完成上级领导交办的其他工作。
(二)沟通职责:
A.外部沟通:
1. 与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。
B.内部沟通:
1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。
2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。
物流公司前台接待岗位职责篇2
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送
4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作
5、完成领导交办的其它工作。
物流公司前台接待岗位职责篇3
1、 负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;
2、 负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;
3、 负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;
4、 负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、 负责公司活动的组织或协助工作
6、 完成领导交办的其它工作。
物流公司前台接待岗位职责篇4
1、负责前台接听电话。
2、负责新入人员接待、登记,填表,档案管理。来访人员的接待。
3、负责食堂的账目跟进,食材登 记报销。
4、负责后勤宿舍人员离职水电抄录,人员考勤的管理。
5、对本部门人事行政工作协助,新入人员的工衣、工鞋等发放,劳保用品、办公用品盘点。
6、月度办公室人员的考勤统计,车间的人员考勤监督。
物流公司前台接待岗位职责篇5
管理层级关系
直接上级:前厅领班
岗位职责:
1、负责宾客抵店的接待工作。
2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的消费项目输机工作。
3、负责本区域的卫生。
工作内容:
1、着工装,提前15分钟到岗,认真作好岗位交接工作;
2、接待宾客,正确使用礼貌用语,语言亲切、自然、面带微笑;
3、熟知酒店运营、营销、消费情况并解答宾客提出的消费询问;
4、做好接待准备,与手牌及可用毛巾的发放工作;宾客手牌号的登记与一楼消费项目的输机工作;
5、每天清点手牌毛巾,注意使用及有无丢失情况,做好记录交下一班次清点核实;
6、听取宾客意见并做好记录交主管领导;
保持本区域卫生清洁,认真做好交接工作;
服务标准
1、前台接待员工装干净、整齐,佩带工牌,化淡妆上岗,上岗前充满自信。
2、做好交接班工作。
A、接班
(1)根据交接班本,检查本岗位物品是否齐全,交接班本是否正确。
(2)检查微机是否能正常使用,确保硬件完好。
(3)仔细检查核对毛巾、手牌数量,摆放是否整齐。
(4)检查交班卫生是否合格。
(5)检查物品是否备足,确保本班次内物品够用。
(6)检查完毕,确保无误,在交接班本上签字。
B、交班
(1)搞好交接班前的卫生工作。
(2)检查本班次库存物品,依据上次结余、本次销售,将所需物品出库,为下一班做准备。
(3)检查本班次工作情况,确保班次无问题遗留,如有特殊问题,要交待清楚。
3、当宾客到来:面带微笑,主动、热情问好,根据情况礼貌用语,如:“您好,欢迎光临”迅速、准确拿出手牌,将手牌毛巾交于迎宾员。
4、根据发放的手牌号码正确录入微机。
5、前台接待员须熟悉各楼层的服务项目,熟记各种服务项目及各种消费品的价格。
6、前台接待员接打电话
A、内部
(1)接电话,电话铃响不过三声,语言清晰,礼貌问好,并报部门,“您好,前台!需要帮助吗?”
(2)打电话,应使用礼貌用语,把事情简洁、准确讲清,如:“您好,我是前台,请帮我……”。
B、外部
接电话,电话铃响不过三声,语言清晰、甜美,礼貌问好,并报酒店名称。如:“您好,某某大酒店!某某会所!”如有咨询,应认真耐心的解答宾客提出的问题。
物流公司前台接待岗位职责篇6
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
物流公司前台接待岗位职责篇7
1、负责公司前台接待及电话接转;如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作。
物流公司前台接待岗位职责篇8
1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。
3、会议室及设施设备,办公室环境的日常维护管理;
4、 负责固定资产的领用、回收及盘点;
5、负责新进人员办公用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。
6、 完成上级交代的其他工作任务。
物流公司前台接待岗位职责篇9
1.负责门诊部的前台接待工作,客户预约,就诊接待,客户投诉的初步受理工作
2.门诊部营业前的准备工作和营业结束后的收尾工作
3.初诊顾客的信息录入,顾客回访,登记等资料整理归档
4.协助市场推广,各项活动的执行,各项市场调查和数据统计工作
5.完成上级主管交代的其他工作。
物流公司前台接待岗位职责篇10
1、负责前台接待工作及用车管理工作及公司快递收发工作;
2、负责办公环境检查及问题督促工作;
3、劳保用品发放;
4、负责考勤汇总核查工作及公司生日活动组织工作;
5、领导交付的其他工作。
分享于2023-05-27 20:21:07