董事长秘书助理岗位工作内容及要求
董事长秘书助理岗位工作内容及要求怎么写? 下面我们九月范文网岗位职责频道给大家精编的6篇关于董事长秘书助理岗位工作内容及要求,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇1
岗位职责:
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,2-3年以上工作经验;
2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;
3、较强的思维判断能力,出色的沟通协调能力,良好的文字功底和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;
4、较强的职业素养和敬业奉献精神,责任心强;
5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先考虑。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇2
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
7、协助董事长做好工作日程安排。
8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇3
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇4
一、办公室内务:
办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定。
2、检查会场环境是否干净整洁。
3、确定与会人员。
4、检查会议通知是否到位。
5、会议通知起草和发送。
6、检查会议文件准备是否齐备。
7、会议文件的准备。
8、会议人员的接待。
9、会议场所的确认及会场布置。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇5
1.负责召集主持总经理办公会议:
2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4.组织对公司的重大投资项目的管理;
5.协助董事长执行对外的战略投资;
6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7.负责公司管理标准和流程的建立;
8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11.公司相关部门的沟通和协调;
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15.董事长办公室日常事务管理权。
董事长秘书助理岗位工作内容及要求篇6
1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的'沟通、协调、管理能力和责任心;
2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;
6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;
7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。
分享于2023-05-17 09:18:15
- 董事长助理工作职责1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;4、完成董事长交办的其他临时工作。
- 董事长助理的职责范围1.协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司 各阶段工作总结和其他证书文件:2.协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系:3.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4.
- 董事长助理职责内容1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。2、收集各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考、建议。3、协调董事长及各部门、分公司负责人之间的工作关系。4、协助董事长开展各项工作、处理日常事务。
- 董事长助理岗位职责内容1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。4.
- 公司董事长助理岗位职责1、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。2、参与公司P2P网贷平台经营事项决策,协助CEO制定经营发展战略,实现企业经营管理目标;3、全面负责互联网金融业务的规划、推动各项业务的发展,负责团队建设、团队培训和日常工作开展等外部协调工作。
- 董事长助理岗位职责范文1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的PPT及其他资料。4、做好生产副总的日程安排。
- 董事长助理岗位工作内容1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
- 董事长秘书职责1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。