行政助理岗位职责具体说明
行政助理岗位职责具体说明怎么写? 下面我们九月范文网岗位职责频道给大家精编的7篇关于行政助理岗位职责具体说明,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
行政助理岗位职责具体说明篇1
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责具体说明篇2
1.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责具体说明篇3
1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;
2、负责快递处理、固定资产管理;
3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;
4、协助处理商务相关工作,标书制作
5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
6、完成上级交待的其他工作事宜。
行政助理岗位职责具体说明篇4
负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。
制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。
行政助理岗位职责具体说明篇5
1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;
2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;
3.协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;
4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。
行政助理岗位职责具体说明篇6
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
?数据统计
1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
?费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。
?综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明篇7
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作
6. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;
12、 负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16、安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
19、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
2023项目经理岗位职责
要有良好的政治素质,有了良好的思想政治素质才能在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向;
掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件,如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误;
具备领导才能是成为一个好的施工项目经理的重要条件,团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短,能当机立断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾的发生或更大矛盾的产生;
同时更要精通本专业各个方面的技术知识,才可管理分内工作;
有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任,这就需要施工方挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题;
在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂,形成T形的知识结构。
出纳岗位职责怎么写
1.负责日常资金及票据的收支结算、保管工作;
2.编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
3.登记保管各种明细账,总分类账;
4.按照财务制度定期对账,如发现差异查明原因;
5.编制会计报告报表,处理结账时有关的账务调整事宜;
6.完成财务经理交办的其他工作。
人事专员岗位职责精选
1、负责公司各部门招聘工作;
2、负责公司内部培训工作的开展;
3、负责策划各类员工活动,推进企业文化建设;
4、领导交待的其他工作。
财务基本岗位职责
1.负责公司日常款项收支、做好登记并编制资金日报表
2.负责银行对接事项;
3.每月配合好人事编制好工资表,并按时发放;
4.月末与会计核对现金银行存款日记账的发生额与余额
5.填制会计凭证
6.完成领导布置的其他工作。
审核员岗位职责范本
运营审核专员/资深 通联支付网络服务股份有限公司浙江分公司 通联支付网络服务股份有限公司浙江分公司,通联支付浙江分公司,通联 岗位职责:
1、日常商户入网资料审核,以及商户变更、注销等审核及解答审核工作中遇到的各类问题;
2、oss商户信息、821互动营销的录入以及收银宝互动营销的审核;
3、对小伙伴、自主入网商户的复审,包括红盾信息、拓展人信息、来源渠道、账户信息等是否正确。若是不准确或未修改,则邮件下发内勤,通知客户经理进行修正;
4、各银行合作伙伴企业号入网权限配置及小通付权限配置;
5、审核终端新增以及禁用。
与上海总部工作及人民银行、中国银联对接:
1、管理收银宝代理商平台,处理收银宝扫码支付的报错,收银宝分账业务;
2、32域修改;外卡配置及提额申请;
3、支付宝、微信特殊行业优惠费率/0费率的申请;
4、合作方信息录入申请以及合作方人员权限开通。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、有业务助理、运营审核相关经验;
3、外向乐观,能吃苦耐劳,沟通能力强,服从团队的安排,具有责任心与亲和力;
4、有金融行业从业经验者优先。
关于出纳的岗位职责
1、各类银行票据的收入、签发,定期盘点各类票据;按照公司制度及时支付货项、报销公司各类费用,定期提供收款信息,做好认款登记及信息共享工作;
2、按时编制资金日报表,及时上传;配合银行会计编制银行调节表;及时打印银行回单、对账单资料,传递给核算人员;定期编制与资金相关的统计报表;
3、妥善保管公司财务专用章、网银Ukey;定期向银行办理一些简单业务;
4、完成领导安排的其它工作。
公司人力资源部岗位职责
1.员工福利的申请及发放;
2.员工离职手续的办理;
3.员工档案的管理及系统资料的维护;
4.员工考勤管理;
5.员工社会保险的办理;
6.协助招聘相关事宜;
7.领导交代的其他事宜。
简单的工厂统计员岗位职责范本
1、统计各个车间工人计件工资。
2、员工考勤的管理、制作以及员工工资的制作。
3、办公用品、劳保用品的保管与发放。
4、部分出纳工作。
5、其他办公室临时性工作。
人事专员具体岗位职责有哪些
1、前台接待,管理公司清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责人力招聘、人员跟踪及人员管理、五险一金缴纳管理等人事工作。
3、企业文化团建活动策划和组织,打造欢乐团结积极向上的团队氛围。
4、监督分公司员工考勤情况及纪律管理。
5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、协助分公司负责人做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
7、协助总部进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的人事行政服务。
研发主管的岗位职责
1.参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;
2.组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;
3.管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;
4.及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;
5.领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标;
6.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;
7.研究决策公司技术发展路线,规划公司产品;
8.指导、审核项目总体技术方案,对各项目进行最后的质量评估;
9.与用户进行技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的与产品技术相关问题;
10.对潜在或具体的项目、用户进行跟踪,管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判;
11.制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培训。
分享于2023-06-12 11:57:31