行政助理岗位职责

行政助理岗位职责怎么写？ 下面我们九月范文网岗位职责频道给大家精编的30篇关于行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助，内容仅供参考!

行政助理岗位职责篇1

负责管理两家工厂相关工作项目。

支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。

管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)

管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。

邮件和快递公司管理

接待客户/客人如果需要。

负责工厂员工活动。

员工名片管理。

外包合同管理

每月更新电话列表。

管理的食堂、绿化、清洁。

完成财政与人力资源月度报告。

接触外部供应商关于交通,汽车保险和员工的责任,办公用品和其他管理,收集员工的建议及时采取行动。

优化相关政策&程序管理和物流。

完成人力资源经理安排的其他工作。

行政助理岗位职责篇2

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

3、协助各部门工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责篇3

1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;

2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;

3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;

4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;

5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;

6.完成上级和领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责篇4

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责篇5

1. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。

行政助理岗位职责篇6

1.协助部门的内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作，包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。

行政助理岗位职责篇7

1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责篇8

1.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;

2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;

3.参与企业文化活动的协助支持;

4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;

5.完成直属领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责篇9

1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;

2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

5、领导安排的其他事务。

行政助理岗位职责篇10

负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

行政助理岗位职责篇11

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责篇12

一、岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、建立、维护人事档案;

5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作;

6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格：

1、年龄在20-28岁之间，本科及以上学历;

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强;

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理岗位职责篇13

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等;

5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障;

6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责篇14

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责篇15

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责篇16

1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

5.负责公司日常用车的调配及管理。

6.负责公司行政事务的外联工作。

7.负责公司办公秩序及环境的管理。

8.完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责篇17

1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;

2、负责快递处理、固定资产管理;

3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;

4、协助处理商务相关工作，标书制作

5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理岗位职责篇18

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领

3、负责与外部的协调工作，提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责篇19

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责篇20

1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;

2、配合业务工作相关业务报表的数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;

3、销售程序的协助，包括回款率的统计和跟进等;

4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;

5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。

6、大区服务商的接待、对接、合同签订。

行政助理岗位职责篇21

在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。

离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全，完整合法。

政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。

餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策，确保资料完整及合法

人事相关数据整理，表格及PPT的汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。

行政助理岗位职责篇22

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

?数据统计

1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

?费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

?综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

行政助理岗位职责篇23

1、协助处理部门内的日常事务;

2、办公环境清洁卫生管理;

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑;

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责篇24

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责篇25

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责篇26

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录;

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报;

3、负责主管的快件和传真的收发;

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送;

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑;

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

行政助理岗位职责篇27

1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;

12、 负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16、安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

19、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责篇28

岗位职责：

1、 协助完成财会工作 ;

2、 协助完成部分行政工作;

3、 领导交办的工作。

任职资格：

1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业;

2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力;

3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容;

5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业;肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理岗位职责篇29

1、人员来访接待与安排，快递收发;

2、负责前台电话的接听和电话转接;

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;

6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责篇30

1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作

2、负责办公物品采购、管理、领用等

3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理

4、临时安排的其他工作。

2023项目经理岗位职责

要有良好的政治素质，有了良好的思想政治素质才能在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向;

掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件，如果没有扎实的专业知识作后盾，在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费，甚至造成更大的错误;

具备领导才能是成为一个好的施工项目经理的重要条件，团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短，能当机立断地处理将要发生或正在发生的问题，避免矛盾的发生或更大矛盾的产生;

同时更要精通本专业各个方面的技术知识，才可管理分内工作;

有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任，这就需要施工方挺身而出，大胆提出设想与业主同心协力解决难题;

在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面，要了解多学科、多个专业的知识，也就是说什么都知道、什么都懂，形成T形的知识结构。

出纳岗位职责怎么写

1.负责日常资金及票据的收支结算、保管工作;

2.编制会计凭证，整理保管财务会计档案;

3.登记保管各种明细账，总分类账;

4.按照财务制度定期对账，如发现差异查明原因;

5.编制会计报告报表，处理结账时有关的账务调整事宜;

6.完成财务经理交办的其他工作。

人事专员岗位职责精选

1、负责公司各部门招聘工作;

2、负责公司内部培训工作的开展;

3、负责策划各类员工活动，推进企业文化建设;

4、领导交待的其他工作。

财务基本岗位职责

1.负责公司日常款项收支、做好登记并编制资金日报表

2.负责银行对接事项;

3.每月配合好人事编制好工资表，并按时发放;

4.月末与会计核对现金银行存款日记账的发生额与余额

5.填制会计凭证

6.完成领导布置的其他工作。

审核员岗位职责范本

运营审核专员/资深 通联支付网络服务股份有限公司浙江分公司 通联支付网络服务股份有限公司浙江分公司,通联支付浙江分公司,通联 岗位职责:

1、日常商户入网资料审核,以及商户变更、注销等审核及解答审核工作中遇到的各类问题;

2、oss商户信息、821互动营销的录入以及收银宝互动营销的审核;

3、对小伙伴、自主入网商户的复审,包括红盾信息、拓展人信息、来源渠道、账户信息等是否正确。若是不准确或未修改,则邮件下发内勤,通知客户经理进行修正;

4、各银行合作伙伴企业号入网权限配置及小通付权限配置;

5、审核终端新增以及禁用。

与上海总部工作及人民银行、中国银联对接:

1、管理收银宝代理商平台,处理收银宝扫码支付的报错,收银宝分账业务;

2、32域修改;外卡配置及提额申请;

3、支付宝、微信特殊行业优惠费率/0费率的申请;

4、合作方信息录入申请以及合作方人员权限开通。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历;

2、有业务助理、运营审核相关经验;

3、外向乐观,能吃苦耐劳,沟通能力强,服从团队的安排,具有责任心与亲和力;

4、有金融行业从业经验者优先。

关于出纳的岗位职责

1、各类银行票据的收入、签发，定期盘点各类票据;按照公司制度及时支付货项、报销公司各类费用，定期提供收款信息，做好认款登记及信息共享工作;

2、按时编制资金日报表，及时上传;配合银行会计编制银行调节表;及时打印银行回单、对账单资料，传递给核算人员;定期编制与资金相关的统计报表;

3、妥善保管公司财务专用章、网银Ukey;定期向银行办理一些简单业务;

4、完成领导安排的其它工作。

公司人力资源部岗位职责

1.员工福利的申请及发放;

2.员工离职手续的办理;

3.员工档案的管理及系统资料的维护;

4.员工考勤管理;

5.员工社会保险的办理;

6.协助招聘相关事宜;

7.领导交代的其他事宜。

简单的工厂统计员岗位职责范本

1、统计各个车间工人计件工资。

2、员工考勤的管理、制作以及员工工资的制作。

3、办公用品、劳保用品的保管与发放。

4、部分出纳工作。

5、其他办公室临时性工作。

人事专员具体岗位职责有哪些

1、前台接待，管理公司清洁卫生，展示公司良好形象。

2、负责人力招聘、人员跟踪及人员管理、五险一金缴纳管理等人事工作。

3、企业文化团建活动策划和组织，打造欢乐团结积极向上的团队氛围。

4、监督分公司员工考勤情况及纪律管理。

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、协助分公司负责人做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

7、协助总部进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的人事行政服务。

研发主管的岗位职责

1.参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案;

2.组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划;

3.管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案;

4.及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;

5.领导分管部门制度并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标;

6.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;

7.研究决策公司技术发展路线，规划公司产品;

8.指导、审核项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估;

9.与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与产品技术相关问题;

10.对潜在或具体的项目、用户进行跟踪，管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判;

11.制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训。