公司员工工资保密制度经典模板
公司员工工资保密制度经典模板怎么写? 下面我们九月范文网保密协议频道给大家精编的6篇关于公司员工工资保密制度经典模板,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!
公司员工工资保密制度经典模板篇1
为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:
一、薪酬资料的管理原则
1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资.
2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理.
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度.
二、相关部门职责和义务
1、人力资源部:
人力资源部是薪酬保密的工作的实施和监督部门;
2、财务部门:
(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;
(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密的工作负全责.
三、保密程序
1、薪酬表编制保密程序
(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;
(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;
(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;
(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;
2、薪酬审批保密程序
人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核.
3、薪酬发放保密程序
(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;
(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;
(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系.
四、保密职责
1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;
2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;
3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人.
五、处罚措施
1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同.
2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同.
公司员工工资保密制度经典模板篇2
一、目的:
为实现薪资规范化管理,保守公司经营秘密,维护公司稳定的工作氛围,持续良好的激励环境,人资部特制定本规定。
二、适用范围:
1、本制度适用于公司全体员工;
2、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、保密规定:
1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问他人的薪资状况;
2、所有个人因薪资问题查询薪资表的,人力资源部只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪资状况一律不得显示给查询人员。
四、奖惩措施
公司所有员工不得随意透露自己的薪资状况,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次处以100元罚款,连续三次者,属于严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。
五、本制度由人力资源部负责解释。
公司员工工资保密制度经典模板篇3
各部门:
为了加强公司的管理、促进公司稳步发展,维护员工之间的良好关系,使公司内部有一个和谐的工作氛围,同时让员工能够透过自己的努力,到达所期望的薪资水平,特制定本保密规定。
一、适用范围:
公司全体员工
二、制度资料:
1、公司每月所发放的工资不得向其他人公开。
2、员工不得以任何方式询问、打探其他同事的工资。
3、员工对所发工资有不明之处可向分公司经理咨询,不得自行找无关人员理论。
三、处罚:
此规定的出发点是维护公司和员工的整体利益,要严格遵守,如有违者一经发现,公司有权予以开除。
本规定由人力资源部负责实施、解释,自发布之日起实行。
公司员工工资保密制度经典模板篇4
本公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展用心带给贡献的目的,实施以贡献论酬精神的薪资制度,为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见,特推行薪资保密管理办法。
第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息,任何人不的打听、议论他人薪资,亦不得将个人薪资所得告诉他人。
第二条公司有关薪资保密之相关规定:
1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。
2不将个人之薪资收入状况告知他人。
3不将个人年终奖及业绩服务奖发放状况告知他人。
4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员咨询)。5不探询他人之薪资收入状况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放状况。6不参与有关薪资之议论,对薪资泄密者主动检举并用心配合调查。
第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取同情的精神。
第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,罚则如下:
1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏情事,另调他职。
2.探询他人的薪资者,扣发1/4年终奖金。
3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非者扣发年终奖金。
4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金,如因而招惹是非,予以停职处分。
第五条薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。
第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
公司员工工资保密制度经典模板篇5
1、酒店的保密的工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。
2、保密的工作原则:积极防范,突出重点、严肃纪律。
3、全体员工应做到:不该看的不看、不该问的.不问、不该说的不说。
4、文件和资料的保密。
5、对外披露信息,按酒店规定执行,有部门经理、主管、法律事务处会签。
6、保密内容按一下三级划分:
1、绝密级:
(1)、酒店领导的电传、传真、书信;
(2)、非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;
(3)、酒店领导个人情况;
(4)、正在研究的经营计划与具体方案;
2、机密级:
(1) 、酒店电传、传真、合同;
(2)、员工档案;
(3)、组织状况,人员编制;
(4)、人员任免(未审批);
3、秘密级:酒店经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。
公司员工工资保密制度经典模板篇6
总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司及下属子公司、全体员工都有保守公司秘密的义务。
□ 保密范围和密级确定
第四条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司的客户档案、销售业绩、产品信息。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
(八)公司职员人事档案,工资收入及资料。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第五条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第六条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户档案、销售业绩、产品信息、工资收入为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第七条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
□ 保密措施
第八条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责人负责保密。
第九条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或部门负责人批准,不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
第十条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十一条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十二条 不准在私人交往中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论-公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十三条 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人力行政部;人力行政部接到报告,应立即作出处理。
□ 责任与处罚
第十四条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密级,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二)违反本制度第八、十、十一、十二条规定的.秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十五条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
泄露公司机密、绝密级资料的;
故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
利用职权强制他人违反保密规定的。
工资保密协议书模板
编号:
甲方:公司
住所地:
乙方:
身份证号码: 住址:
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国保密法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》、《中华人民共和国电信条例》等相关法律、法规,甲、乙双方在平等、自愿的原则下订立以下协议,以资共同遵守。
一、保密义务
甲方派遣乙方到某某公司某某市分公司工作,某某公司某某市分公司根据国家有关法律法规及公司的规章制度,按确定的工作职责,向乙方开放其职责范围内的技术及商业信息。
乙方同意为某某公司某某市分公司利益尽最大的努力,不从事任何危害电信安全的行为,不从事任何不正当使用商业秘密或技术秘密的行为。
二、保密的范围
乙方因工作信任关系获得或交换所得的某某公司某某市分公司在经营管理过程中,未向社会公开或只在一定范围内公开的任何信息、经验、技术和资料,包括建设和经营计划、重要会议内容、重要公文内容、招投标方案、技术方案、财务数据、营销策略、用户信息、公司技术、工程、经营、文书、人事档案等一切有关某某公司某某市分公司商业、技术及经营管理秘密的信息。国家法律、法规规定的涉及通信保密和网络安全的内容。
三、保密信息的使用
(一)乙方在服务于某某公司某某市分公司期间:
1、保证不擅自发表、不泄漏有关某某公司某某市分公司及其客户的任何秘密,不使他人获得、使用或计划使用这些信息,并尽最大努力确保资料不遗失、不缺损;
2、在某某公司某某市分公司指示和业务范围内,可以允许进行商业秘密和技术秘密的交流,但不得:直接或间接地向某某公司某某市分公司内部、外部的无关人员泄漏;不得为私人利益使用或计划使用;不得复制或公开包含某某公司某某市分公司商业秘密和技术秘密的文件或文件副本;对工作中所保管、接触的有关某某公司某某市分公司或某某公司某某市分公司客户的文件应妥善对待,未经许可不得超出工作范围使用;不得以第三方的身份直接或间接参与同公司竞争的行为。
(二)乙方无论因何种原因结束在某某公司某某市分公司的工作时,都应及时将所有与某某公司某某市分公司经营活动有关的文件、记录或材料(包括个人笔记和复印的资料、电子文档等)归还给某某公司某某市分公司。
四、时效及时效期间内应遵守的准则
鉴于某某公司某某市分公司拥有的商业秘密和技术秘密在竞争中有重要价值,存在于劳动关系存续期间和终止、解除之后,因此乙方同意:上述义务在乙方受聘于某某公司某某市分公司工作期间有效,对重要的商业秘密和技术秘密长期有效。
五、违约责任
乙方违反本协议项下的任何规定,某某公司某某市分公司都有权:
(一) 责令乙方停止违约或侵权行为;
(二) 视情节处以年总收入以下的罚款,扣发奖金或其他纪律处分、行政处分直至开除;
(三) 要求乙方赔偿其违约或侵权行为而导致的一切经济损失及其可能的寻求法律救助过程中发生的一切费用,其中包括律师费用、诉讼费用;
(四) 触犯法律的,提请有关部门追究其法律责任。
六、争议的解决办法
因执行本协议而发生纠纷,可以由双方协商解决。协商、调解不成或者一方不愿意协商、调解的,任何一方都有提起诉讼的权利。
七、如乙方与某某公司某某市分公司原签订《保密协议书》,自本协议签订之日起原协议同时废止。原有某某公司某某市分公司规章制度与本协议有冲突的,以本协议为准,无冲突的,仍继续有效。
八、协议效力
本协议一式两份,甲乙双方各执一份。自甲乙双方签章之日起生效,两份协议具有同等法律效力。
甲方法人代表或委托代理人 乙方(签字或盖章):
(签字或盖章):
甲方:(公章)签订日期: 年月日
信息安全保密协议书模板
甲方:_________(用人单位名称)乙方:_____________(员工姓名)
乙方在甲方任职期间及离职后的一定期间,均会接触或掌握甲方的商业秘密,为了维护甲、乙双方的合法权益,现就有关保密事项协议如下:
一、甲方的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于:设计、程序、操作等方面的软件,产品方案,产品策略,制作方法,客户名单,货源及技术情报,财务资料,供应商、经销商资料,以及乙方依约或依法对第三方负有保密责任的第三方的商业秘密等信息。
二、甲方在乙方任职期间,应为其提供工作所必需的各种信息、资料、设备和软件,以充分发挥其聪明才智。
三、甲方应制定相应的保密制度,对商业秘密的内容、范围、保密期限等作出规定,以便乙方遵循。
四、乙方同意采取必要及有效的措施,维护其于受雇期间所知悉或持有的商业机密。除职务上的正常、合理使用外,非经甲方书面同意,不得将甲方的商业秘密泄露、告知、交付或转移给甲方(包括甲方之关系企业)以外的'第三方,或为自己或第三方使用。
五、乙方在甲方任职期间,保证不私自保留、复制和泄露任何商业秘密资料,不在其他公司兼职;保证不私自从外部将任何有侵权可能的信息和资料携人甲方,并擅自使用,否则,乙方愿承担由此产生的一切法律和经济责任。乙方离职后1年内,保证不在甲方以外的任何场所使用甲方的商业秘密与甲方竞争;甲方为此支付乙方保密费用元。
六、乙方离职时,应立即将自己所持有的甲方所有的商业秘密资料、软件等物品移交甲方所指定的人员,并办妥相关手续。
七、甲、乙双方均愿严格执行本协议。任何一方违约,应向对方支付违约金_______元;给对方造成经济损失的,愿承担全部赔偿责任。此外,乙方违约的,甲方可以解除其劳动合同。
八、本协议为劳动合同的附件,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:(签字或盖章)______________年_______月_______日
乙方:(签字或盖章)______________年_______月_______日
工资保密协议书范本
甲方(企业):___五金制品(惠州)有限公司
乙方(员工):男/女,身份证编号:
前言:同工同酬是一个理想的薪资状态,但事实上在企业中技术职能、管理职能、劳动强度及个人能力等不可能完全相同,不可能出现“与别人同样的劳动工作量”,这样收入也就有所差别。如果收入公开,职员中很多人习惯以已之长比彼之短,而产生内部隔阂,造成职员间的相互攀比及心理上的不平衡,最终影响了整体职员的工作积极性。鉴于此,公司实行职员间工资保密制度。
根据《劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及有关规定,甲、乙双方在遵循诚实信用、平等自愿的`原则下,经协商就甲方公司薪酬体系保密事项达成如下协议条款:
一、甲方的工资薪酬体系设置属于甲方公司的管理信息内容之一,并经甲方采取保密措施,属于甲方公司的商业秘密。
二、双方同意,乙方必须严格遵守甲方的保密制度,不得有意无意打听他人的工资福利待遇,不得炫耀或泄露自己的工资待遇,不得评论他人薪资等情况;非本人原因知悉他人情况者,应及时向甲方举报;同等甲方也不得以任何借口、任何形式泄露乙方工资。
三、乙方承诺,双方自解除劳动合同后半年内,应遵循诚实守信原则,乙方仍然不得向甲方公司就职人员及其有关同事、好友坦露自己曾在公司就职的工作待遇情况,违者永不录用。
四、双方同意,薪资知情人员(总经理、人力资源人员、财务人员)等,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏薪资,造成传播、比对等后果者,予以开除处理。
五、乙方工资组成部分中“职务津贴”由甲方总经理单独发放,乙方必须严格保密并遵守甲方“职务冿贴”的发放形式,不得宣扬透露,也不得打听他人有无“津贴”及“津贴”多少。
六、双方同意如下违约责任条款,同意责任条款泊法律效力。
1)乙方如违反本协议(一、二、四)条款,应当承担违约责任,一次性向甲方支付违约金20__元,甲方可从乙方的工资报酬中扣除,并且甲方有权单方解除与乙方的劳动合同;乙方的违约行为给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方赔偿甲方的全部经济损失或承担其它赔偿责任。
2)违反本协议第五条款,甲方按取消津贴处理。
七、本协议中的任一条款如果无效,不影响其他任何条款的效力。
八、双方确认,在签署本协议前已仔细审阅其内容,经充分协商,并完全了解各条款法律含义。
九、本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。本协议一式二份,甲、乙双方各存一份,具有同等法律效力。
甲方:乙方(加手印):
公司代表人:
日期:20__年月日 日期:20__年月日
保密协议的书面承诺书
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关法律法规,本人作为保密要害部门、部位的负责人,了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任,庄重承诺:
1、认真遵守国家保密法律、法规、规章和本单位的保密制度,履行保密义务,资源接受保密审查,对工作职责范围内的_负有领导责任。
2、不提供虚假个人信息,不违规记录、存储、复制国家秘密信息,不违规留存国家秘密载体,不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。
3、结合本部门、部位的实际,制定具体的保密管理制度和措施,未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作的文章、著述。
4、与所属保密要害部门、部位涉密人员签订保密承诺书,建立岗位责任制,把保密责任落实到人。
5、有计划地组织本部门、部位工作人员进行保密教育、培训,增强所属工作人员保密意识,掌握必备的保密知识和技能。
6、对所属保密要害部门、部位涉密人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见。
7、对所属保密要害部门、部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律情况进行监督、考核。
8、定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。
9、自己或所属保密要害部门、部位涉密人员发生泄密事件时,积极采取补救措施并及时向所在机关、单位报告,决不隐瞒。发现他人违反保密规定、泄露国家秘密时,立即予以制止,并及时报告。
10、离岗时,自愿接受脱密期管理,签订保密承诺书。 违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律后果。本《保密责任书》一式四份,签字方各执一份,存档一份,上报一份。自双方签字之日起生效。
承诺部门、部位名称:石嘴山市发展和改革委员会 承诺部门、部位主要负责人签字:
日期: 年 月 日
中共市委保密委员会主任签字:
日期: 年 月 日
保密承诺书怎么写示例
河北省地方税务局信息中心:
我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人承诺:
一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务。
二、认真遵守国家税务总局和河北地税的其它各项安全保密规定。
三、对参与河北地税各项目和服务所涉及的技术资料和数据信息履行保密义务,未经国家税务总局和河北地税信息中心许可,绝不擅自发表或使用。
四、离岗后,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
违反上述承诺,自愿承担法律后果。
承诺人(签字):
承诺人身份证号码:
签字时间:
投标保密承诺书标准范本
报价单位全称)授权权代表,参加你中心组织的吴忠市教育中小学图书项目招标采购活动,并进行投标报价。我们仔细研究了你们的号招标采购文件中所规定的投标报价者的全部责任和义务。
1、 愿意按照招标文件的一切要求,提供所有商品和附配件,同时负责该商品的运输、运杂保险、税金等,总价佫及明细见《投标报价表》;
2、 如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供 年的质保;
3、 我们同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后30天;
4、 我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料;
5、 我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者;
6、 我方愿意遵守招标通告有招标文件中所列的收费标淮;
7、 该项投标在开标后的过程中保持有效,不作任何更改和变动;
8、 我们愿意按招标文件的规定交纳保证金;
9、 如我方中标,我方愿意在签订合同时支付履约保证金人民币 万元整;
10、 综合说明:
(1) 伴随服务及配合措施;
(2) 要求需方提供的配合;
(3) 对招标文件有不同意见的偏离说明;
(4) 其它说明。
所有有关标书的函电,请按下列地址联系:
单位:
邮编:
联系人:
地址:
开户银行:
电话:
开户账号:
传真:
最新投标保密承诺书
鉴于_________物资采购招投标过程中,涉及到贵公司的商业或技术秘密,为保证秘密不致外泄,我方做出以下保密承诺:
1、此所述及的保密信息是指我方在投标过程中直接或间接获得的所有商业或技术信息(包括口头、书面信息及资料)。
2、我方获得的保密信息只用于本次招标工作,绝不用于其它用途。
3、我方将对从贵公司处得到的信息进行保密管理,采取措施防止信息的全部或任一部分泄露给第三方。
4、我方采取严格措施防止与本次投标工作无关的我方人员接触保密信息,防止其泄露信息,如果发生泄密,我方承担一切相关责任。
5、我方对内部因工作原因接触到保密信息人员,进行保密教育,防止泄露信息。6。如我方有幸中标,此承诺书将持续生效。
承诺人:__X
时间:____年__月__日
保密管理制度范本
档案库房保密管理制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。
保密管理制度怎么制定
档案保密管理制度
1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。
2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中构成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。
3、档案库房务必具备卫生的环境和良好防范措施。
4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。
5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期限和档案鉴定工作。
6、借阅档案资料要注意保护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,务必保证档案的整洁,不得丢失泄密,如发现丢失泄密现象,应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告,并采取相应防范措施。
7、档案保密范围:
①历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;
②批量运输档案的时间、路线的保卫方案;
③档案库的收藏档案资料、数量以及保卫方案、措施;
④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的资料;
8、档案管理不得擅自扩散的范围:
①未经公布的档案工作统计数字;
②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。
③历史档案及其编研材料中涉及个人保密的部分。
9、对秘密档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的安全。
公司员工工资保密暂行管理制度范文
1.0目的:
为营造公司和谐氛围,令全体员工能更快乐地工作,规范员工资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资机密不外泄。
2.0范围:
2.1本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程;
2.2本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为、违约处理等过程。
3.0定义:
薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放等各部门负责人及行政人事、财务
人员。
4.0权责:
综合部主办,其它相关部门协办。
5.0资料:
5.1薪资保密的整体要求:
5.1.1全体员工不准打听其他同事的薪资水平;
5.1.2全体职工不得向任何人泄露自己的薪资水平;
5.1.3任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报,相关部门做及时、有效处理。
5.2确保薪资保密的总体实施方法:
5.2.1由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度,并实时监督与控制;
5.2.2由财务部保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;
5.2.3加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过
程不泄密。
5.3为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:
5.3.1薪资作业过程包含(但不限于)新进员工定薪、员工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;
5.3.2新进人员经本部门或本分店相关负责人确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于综合部,综合部做好有效保密管理;
5.3.3调薪资料(包含转正调薪、每年1月与7月公司普调薪资等)经核准后,应由财务薪资核算员统一保存,并进行有效保密管理;
5.3.4除总经理、区域总经理外,任何人不得查阅其他部门/分店人员薪资资料;
5.3.5财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5.4为规范员工的薪资保密行为,现作以下规定:
5.4.1各部门负责人在与本部门员工确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识,并签订薪资保密协议书;
5.4.2新进人员入职后,由综合部在职前培训中宣导薪资保密制度,并签订薪资保密协议书;
5.4.3综合部应不定期深入到员工当中了解薪资保密状况,并对违反本制度者做出相应
处理;
5.5为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:
打听同事工资者,一次处以违约罚金人民币200元;泄露工资机密者,一次处以
违约罚金人民币300元;员工因不谨慎而泄露其工资条等基本信息者,一次处以违约罚金人民币300元;管理者因管理不当而泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币500元;薪资作业员操作不当泄露工资机密者,一次处以违约罚金人民币500元;凡打听、泄露工资机密双方当事人,除处以相应罚款外,将工资待遇高的当事人工资降低与工资待遇低的当事人同一工资标准;并赔偿因此给甲方造成的一切损失,包括因追究该违约职责所产生的合理费用等。
6.0相关文件资料:
《薪资保密协议书》
7.0相关记录表单
《薪资保密制度及协议书阅读签收表》
总经理签批(日期):
分享于2023-04-15 17:51:00