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2014规划局办公室个人工作总结

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2014规划局办公室个人工作总结

  XX年,在局党组的正确领导下,在全局各科室的支持 配合下,局办公室紧紧围绕一个目标(提高服务质量) ,突出 两个重点(办文、办事) ,增强三种意识(政治意识、大局意 识、责任意识) ,发挥四种作用(参谋、协调、服务、把关) , 在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责, 务实创新,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、 监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领 导交办的其他重要事务,特别在办文办事、信息工作、机关 制度建设、后勤保障方面取得了明显的进步。
一、工作回顾 回顾一年来,我们主要做了以下几个方面的工作:
(一)内部建设 今年以来,局办公室主管领导和工作人员都有所调整, 工作上需要一定时间的磨合。***同志兼管局办公室工作后, 在局党组的领导下,对人员分工重新进行了调整,强调各尽 其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。在工作中充分 发扬民主,善于听取全体同志的意见和建议,努力调动办公 室全体同志的工作积极性、主动性。目前,局办公室的内部 工作关系已经理顺,工作效率明显提高,同志们之间既各负 其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。局办公室正逐步 变成一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于 争先的科室。
(二)软、硬件建设 修改完善了原有的《信息报送和调研工作制度》 ;重新制 定了《岗位责任书》 《财务工作制度》 《议案提案办理工作 、 、 制度》等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工 和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时,进一步 加强了机关办公自动化、信息化建设,通过努力为全局更换 了办公家具,配备了部分办公设施和计算机设备,改善了办 公条件。
(三)服务工作 针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的 任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要 细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处 理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工 作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作,对领导提 出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并 抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格 审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公 会、局长碰头会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会 期服务、会后材料整理等工作;实行车辆科室管理、统一调 度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。其次 是做好对各科、室、队、所的服务。对局系统各单位在工作 中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。
(四)公文办理 坚持高标准、严要求,做好公文的起草、审核和把关工 作。全局的绝大部分公文均由办公室来完成。同时,对于各 科室制发的部分公文也给予了指导。办公室还具体承担了大 量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止 6 月底,共完成 公文****份,其中由办公室起草的****份。总体来看,今年 我局公文处理进一步规范, 材料质量和水平有了较大的提高。
(五)会务和接待工作 今年来我局工作任务极为繁重,工作千头成绪。一是会 议多,既有我局召开的各类会议,也有上级部门来我局检查 和调研性的会议;二是接待任务重,既有上级部门的经常性 检查指导,也有兄弟单位来我局开展的考察。以上繁重的会 议和接待任务,大部分都由办公室来承担和落实。由于重视 和加强了会务和接待工作,提前做好会议安排、制定接待方 案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。(六)信息编报 今年以来,先后修订完善了我局信息报送与调研工作制 度,健全了信息报送网络,充实加强了信息工作队伍;抓好 信息员的培训与提高工作,多次召开局信息员座谈会,邀请 宣传部的同志开展专题讲座;不断强化各科室、局属各单位 领导和信息员办理信息的责任;加强指导,根据中心工作提 出我局近期信息工作要点;注重实效,督促及时上报保增长、 绿色通道工作等方面的重要信息;信息工作质量和水平大大 提高,有了质的飞跃:XX 年二季度共报送信息**条。
(七)党建工作 积极配合局党组、总支做好党建工作,认真贯彻落实党 建目标管理责任制。在坚持各种政治学习的基础上,今年又 组织举办了局机关干部夜校。通过组织观看电教片、座谈讨 论等形式,开展了对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论 和“xxxx”重要思想的学习教育活动。抓住自治区开展 第六个党风廉政教育月活动的契契机,不断深化对全系统广大 干部职工的教育。
(八)议案、提案办理 议案、 XX 年我局办理市区两级人大政协建议、提案共**件: 其中办理市政府人大建议**件(主办*件、会办*件) ,协助区 发改委会办市政府政协提案*件。办理区政府人大建议**件 (均为我局主办) ,办理区政府政协提案**件(主办*件、会 办*件) 。 按照要求,及时将办件按内容分到各科办理,明确提出 了办理时限等要求;加强督办工作,并对上报区政府的送审 件进行全面把关。由于今年我局议案、提案办理工作迅速, 办理程序规范,办理质量较高,受到区有关部门的好评。
(九)信访和法制工作 信访和法制工作 法制 今年,办公室安排专门人员负责信访督办和法制工作, 同时为相关科室和行政执法人员提供法规和政策咨询业务, 解答行政执法中遇到的问题。 XX 年,共收到群众来信和转办信件**件,接待群众来 访**批**人次,其中集体访**批**人次。依法登记立案**件, 已答复**件,按期结案率 100%。网上答复市长信箱**件,政 风行风在线**条。对重点矛盾纠纷建立台帐,实行挂帐督办, 确保及时得到化解稳控。对历史积案本着实事求是的原则, 协调相关部门,完成了帐上**件积案的化解工作(其中主办 **件,会办**件) 。 XX 年,共受理行政诉讼**件、行政复议*件。关于信息 公开诉讼案件,在应诉过程中,积极向法制局学习请教,在 庭下做好充足准备,做到在审理过程中有理有据,最终原告 当庭撤诉。
(十)档案管理 按照区级机关文书、档案目标管理标准,从去年底开始, 共整理装订各门类档案****卷,档案管理工作进一步规范。 认真开展了档案行政执法规范化管理,通过了区政府档案管 理工作检查验收。
(十一)老干部工作 认真落实老干部的政治待遇,定期为老干部提供市区有 关部门下发的有关文件。同时主动掌握老干部的身体健康和 文化生活情况,春节前夕组织老干部参加春节全局会餐,5 月份组织老干部踏青采摘活动。为迎接建党 90 周年,6 月下 旬由局领导带队,对老干部进行了慰问走访。 为丰富老干部文化生活,*月*日,组织本系统离退休干 部、职工到**采摘活动。*月*日,组织局系统全体离退休老 干部、老职工到医院进行了全面的健康检查。七一前夕,会 同局党总支、工会看望了部分离退休老党员和生活困难老干 部。同时,坚持有专人负责老干部工作,时刻对老同志的身 体、生活、学习等情况进行了了解,及时将局里的各项工作 向老干部做通报,广泛征求了他们的意见和建议;按时为老 干部报销。(十二)财务工作 在做好基础性财务工作的同时,加强了对财务工作的管 理:重新制定了我局《财务工作制度》 。完成了局机关的国有 资产清产核资的复查工作;配合监察局、财政局完成了单位 车辆使用情况调查,按要求进行了各车辆的年度费用明细支 出情况统计; 配合审计局完成了 XX 年度对我局下属事业单 位的审计工作;不定期地为领导进行财务情况分析和说明, 使领导了解和掌握单位的财务状况和存在的问题; 积极筹措、 协调、收取了各专项工作经费和各建设项目资金;积极筹措 资金,保证了工作的正常进行和各项费用的发放。 按照区财政局相关要求,参照**局财务制度,重新梳理 制订了我局《财务会计制度汇编》 。按照会计制度规定,加强 本局的预算管理,强化会计监管,及时准确填写会计凭证、 帐薄、各类报表,积极主动提出财务工作建议。将每月财务 报表报送各领导审核。 做好办公用品购置、修理及更换工作,落实办公用品领 取使用登记制度。XX 年,通过政府采购,更换了我局办公 家具桌椅,为**个科室分别配备了打印机和笔记本电脑,更 换购置了**台液晶显示器、*个台式机和*个照相机。 对局属资产进行严格管理,按照《房屋租赁合同》要求, 定期收缴房租,督促承租单位做好治安消防工作。 同时,办公室还在后勤和物业管理、社会治安综合治理、 计划生育等方面做了大量的工作。 总之,一年来,办公室认真履行各项职能,圆满完成了 任务,取得了一定的成绩。虽然办公室的工作取得了一些成 绩,但从更高的标准来看,仍存在一些问题和不足: 一是办公室应付具体事务过多,工作主动性、超前性不 够,存在被动应付的状态;二是与各科沟通不够,参与业务 工作少,对全局工作掌握不够,影响服务协调水平的提高; 三是物业管理工作有待进一步加强,支出结构需要理顺; 四 是在宣传、办公自动化方面的硬件建设还有待加强,目前办 公室仅有一部旧数码相机,没有摄像机。希望能够配备一台 较专业照相机及摄像机。 对于以上问题,我们一方面要积极努力解决自身存在的 问题,同时争取局领导对我们给予更大的支持,把办公室工 作提高到一个新水平。
二、2012 年工作安排 **年,局办公室将在抓好各项日常工作的同时,针对工 作中面临的主要问题,重点抓好以下以项工作:
(一)加强机关作风建设,严肃学习和工作考勤纪律。 完善原有的学习、考勤工作制度,做好督促、检查和通报工 作,使机关作风建设得到进一步改善;
(二)加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利 用面对面交流、会议、调研等形式,更深入全面地掌握各科 室、局属各单位的工作情况,以更好地做好协调和服务工作;
(三)启动无纸化办公,加快办公自动化建设。我局与 区政府之间的往来文件已实现通过无纸化办公系统进行传 输。办公室在做好衔接工作的同时,还要积极指导各科室推 进自动化办公进程。
(四)加强局系统网站建设,力争年底前完成局网站改 版工作。
(五)在继续搞好信息工作的同时,加大宣传工作力度。 加强宣传硬件设施建设,制定切实可行的宣传工作制度,做 好图片、影像资料的收集整理和归档工作。争取支持,计划 配备数码相机、摄像机等设备;(六)严格财务收支管理,坚持节约办事,进一步规范 采购制度,减少支出漏洞;
(七)抓好档案达标升级工作。
(八)重视和参与局系统调研信息和调研报告的编写工 作。提高规划分局理论研究整体水平,在树立规划分局机关 文明形象、加强对街乡镇规划工作的理论指导方面发挥更大 的作用;
(九)规范物业管理,明确立海公司的权利和责任;
(十)做好局机关搬迁新址的各项工作。

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