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IT环境下的企业和会计信息系统_管理体制论文

论文作者:佚名    论文来源:不详    论文栏目:管理体制论文    收藏本页
摘要:随着IT技术的蓬勃发展,现代企业的经营环境发生了剧烈的改 变:全球化竞争市场正在形成,产品生命周期显著缩短。面对IT冲击所产生的前所未有的竞争压力和转型需求,企业迫切需要有效地引入和利用IT技术,以协助企业的再造与升级。不仅企业的经营方式、管理模式、作业程序、组织结构和内部控制制度得以重新调整,而且会计信息系统也将经历一次在设计目标、体系结构、技术手段和风险控制体系等方面的重大变革。
关键词:  IT技术 电子商务 整合 体系结构 会计信息系统

引言:  IT的意义:自二十世纪八十年代以来,高科技浪潮席卷全球,人类迈入了全球信息化和知识经济社会, 以网络、通信、信息处理、人工智能、多媒体等为核心的信息技术——IT已成为世界经济、 科技发展的制高点。IT技术一日千里的发展状况,剧烈地改变着企业的经营环境,为企业带 来了前所未有的不确定性和竞争压力。回顾企业利用IT技术的发展历程,从电子数据处理系 统(Open Systen)的观念发展出的电子商务,都说明了IT的意义:在IT环境下,企业能否存 续与成功发展,关键在于如何有效地利用IT,以协助企业的再造与升级,提高企业的整体竞 争力。而长期辅助企业发展的会计人员,唯有深刻理解IT对企业的影响,并且及时导入IT技 术以变革会计信息系统,才能有效地协助企业利用IT,突破瓶颈与开拓创新。  
一、IT对企业的影响     当IT技术如火如荼的发展时,现代企业的经营环境发生了改变,企业的经营管理方式也得到 了更新。现代网络、通讯技术使得信息日益公开化和透明化,不仅打破了疆域的观念和界限 ,同时也形成了全球化的竞争市场。在先进技术的推动下,企业纷纷迅速地向市场推出新产 品,产品的生命周期显著缩短。面对如此激烈的竞争环境,企业无论为求生存还是求发展, 都必须以未来IT的发展为前提,重新思考与规划企业的经营方式、管理模式、作业程序、组 织结构以及内部控制制度。     
1.经营方式的转变:向电子商务进军      现代IT技术的发展,尤其是网络的发展,带动了电子商务的兴起与炽热。电子商务不仅将企 业上、下游的供应商与销售商,甚至将最终消费者紧密地连成一体,挑战了传统单一企业对 单一企业的商业活动方式,扩大了商业交易范围。现代企业经营方式转变为同一供应链中企 业与企业之间通过电子商务的直接交易(B2B)、企业对最终消费者(B2C),甚至于消费者对消 费者的直接交易模式(C2C)。正是IT技术的发展,不仅使企业之间的供应链关系得以更紧密 的结合,能共同为顾客创造更佳价值,而且也为生产者与消费者建立了直接接触的界面,能 更好地满足消费者的需求。 
2.管理模式的转变:虚拟化、数字化管理
     随着电子商务成为网络经济活动的主平台,制造业界吹起了一股ERP风潮。许多企业对内纷 纷建置企业资源规划系统(ERP),对外则将ERP概念延伸,进行将上下游厂商整合进本体企业 营运,以求让所有原材料、零部件及产成品都能以最低成本及时、适量的送到客户手中的供 应链管理(SCM)。近来,企业为创造更有价值的服务,顾客关系管理(CRM)也在企业间大行其 道。事实上,无论ERP、SCM、CRM,并不只是IT软件的代名词而已,其代表的意义是伴随着 网络时代的来临,世界正走向一个虚拟化、数字化管理的时代。
 作业程序的转变;资源和系统的整合
 企业为提高经营效率和市场反应速度,早已引入IT以改造作业程序,如早期的电脑辅助设计 (CAD)、电脑辅助制造(CAM),到正在流行的、牵动全身的业务流程重组(BPR)。BPR是对企业 业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业 指标的巨大提高。在现代IT技术的支撑下,BRP 的一个重要趋势是将企业内外部资源、生产 系统、管理系统和信息系统进行整合。企业把内部的所有资源和系统(包括R&D,制造、配送 、服务、人事和财务等),加以内部整合,通过电子方式调整各职能部门需要,以降低成本 、提高效率;同时企业弹性地与外部资源和系统进行整合(包括客户、供应商、金融机构等) ,通过网络灵活、快捷地获取各种信息,以提高企业创新与应变能力。
4.组织结构的转变:扁平化结构
      被称为M型的现代企业制度,是一种金字塔型的结构,它脱胎于20年代的通用、杜邦等公司 的管理模式,是建立在自动化和标准化基础上的。进入信息时代,企业可以通过网络技术控 制它的组织结构,因而金字塔结构向更具效率的扁平化结构转变。企业内部的层次会大 大减少,而每一层的范围会逐渐扩大,不同层次之间的交流会出现交叉。  

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